3.1. Формирование "права" отчетного года осуществляется в целях определения объема денежных средств на финансирование расчетов филиалов и подразделений ОАО "РЖД" по кредиторской задолженности, возникшей в соответствующем отчетном году, для обеспечения своевременности выполнения обязательств перед работниками ОАО "РЖД" по выплате заработной платы и сторонними поставщиками и подрядчиками по оплате поставок материально-технических ресурсов и иного имущества, выполненных работ, оказанных услуг и иных обязательств в рамках исполнения бюджетных параметров отчетного года.
3.2. Расчет годового "права" производится по статям и видам деятельности расходной части платежного баланса отчетного года, за исключением статей, отражающих платежи в бюджеты и внебюджетные фонды, расчеты по финансовой деятельности, возврат задатков, полученных и неотработанных авансов и переплат, а также перечисление денежных средств в пользу других организаций по агентским и иным аналогичным договорам (в т.ч. при расчетах с иностранными железными дорогами), обоснованность размеров и сроков проведения расчетов по которым определяются на основании анализа соответствующих первичных документов и данных учетных систем, условий заключенных договоров, нормативных документов ОАО "РЖД", требований законодательства Российской Федерации и норм международного права.
3.3. "Право" отчетного года формируется Департаментом корпоративных финансов на основании следующих данных, предоставляемых причастными подразделениями и филиалами ОАО "РЖД" в порядке и сроки, установленные методическими и регламентирующими документами системы платежных балансов ОАО "РЖД":
3.3.1. Годового "права" на финансирование обязательств по бюджетам.
3.3.2. Данных исполнения плановых параметров отчетного года.
3.3.3. "Права" на выполненный объем работ по итогам отчетного года.
3.3.4. Других показателей финансовой и управленческой отчетности ОАО "РЖД".
3.4. Методические и регламентирующие документы, определяющие порядок расчета и корректировки годового "права", а также форматы и сроки предоставления данных ответственными филиалами и подразделениями ОАО "РЖД", разрабатываются Департаментом корпоративных финансов и утверждаются отдельным распоряжением ОАО "РЖД".
3.5. Сформированные показатели "права" отчетного года утверждаются Департаментом корпоративных финансов до 1 января планируемого года и доводятся до причастных филиалов ОАО "РЖД" обособленным порядком.
3.6. Корректировка "права" отчетного года в планируемом периоде производится при изменении показателей, участвующих в расчете годового "права", и на основании данных о перераспределении:
3.6.1. Расходов филиала или подразделения ОАО "РЖД" по элементам затрат в пределах сводного бюджета затрат отчетного года.
3.6.2. Кредиторской задолженности отчетного года в связи с передачей другим филиалам и подразделениям ОАО "РЖД".
3.6.3. Затрат сводного бюджета отчетного года между филиалами и подразделениями ОАО "РЖД".
3.6.4. Прогнозных остатков непогашенной кредиторской задолженности прошлых лет на начало планируемого периода.
3.7. Корректировка показателей годового "права", учтенных по статьям утвержденных Приложений к платежным балансам ОАО "РЖД" по погашению кредиторской задолженности прошлых лет, не допускается.
3.8. Департамент корпоративных финансов проводит анализ представленных предложений по корректировке годового "права" на предмет соответствия требованиям пунктов 3.6 и 3.7 настоящего Регламента, в сопоставимости с оперативными данными о прогнозных остатках непогашенной кредиторской задолженности прошлых лет на начало планируемого периода, и учитывает их в уточненном расчете годового "права".
3.9. Уточненное годовое "право" утверждается руководством Департамента корпоративных финансов и является основанием для формирования Приложений на последующие планируемые периоды.
3.10. В случае образования кредиторской задолженности прошлых лет в размерах, превышающих плановые параметры бюджетов отчетных лет, корректировка годового "права" осуществляется в следующем порядке:
3.10.1. Причастные филиалы и подразделения ОАО "РЖД" направляют в Департамент корпоративных финансов предложения по выделению дополнительного "права" на проведение расчетов по указанной кредиторской задолженности, согласованные с подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", ответственными за формирование соответствующих бюджетных параметров, с приложением подтверждающих документов и объяснений причин возникновения задолженности.
3.10.2. Департамент корпоративных финансов на основании анализа представленных предложений формирует расчет дополнительного "права" на погашение кредиторской задолженности прошлых лет и предоставляет его на утверждение президенту ОАО "РЖД".
3.10.3. Утвержденное дополнительное "право" на погашение кредиторской задолженности прошлых лет включается в расчет годового "права" соответствующего отчетного года в месяце, следующем за месяцем утверждения дополнительного "права".
3.11. Не использованное по окончании отчетного года "право" на погашение кредиторской задолженности прошлых лет (предшествующих отчетному) является основанием для выделения денежных средств в Приложениях, формируемых на планируемые периоды следующего финансового года.