Требования к оформлению протокола согласительного совещания
Текст протокола согласительного совещания должен состоять из трех частей: вводной, основной и заключительной.
В вводной части указываются фамилии и инициалы представителей заинтересованных подразделений и организаций, должности и место работы присутствующих на совещании. Отмечаются заинтересованные подразделения и организации, представители которых на совещание не прибыли, указываются номера и даты документов об их уведомлении.
В основной части излагаются обсуждаемые вопросы и решения, принятые при их рассмотрении.
В заключительной части протокола приводятся выводы и рекомендации совещания по дальнейшей работе над проектом руководства по безопасности, а именно:
доработать редакцию с учетом принятых замечаний;
направить дополнительно на рассмотрение в соответствующую инстанцию;
рекомендовать к утверждению.
Протокол подписывается председателем совещания и всеми его участниками.
В случае возникновения разногласий представители заинтересованных подразделений и организаций подписывают протокол с особым мнением, которое оформляется отдельным документом, приобщаемым к протоколу.