(Образец)
Уведомление о проведении согласительного совещания
Сообщаю, что согласительное совещание по обсуждению сводки отзывов на проект (название руководства по безопасности) состоится (адрес, дата).
Прошу направить на совещание полномочных представителей организации. При отсутствии такой возможности предложения и замечания (письмом, факсом, электронной почтой) прошу направить в наш адрес для изучения за неделю до начала совещания. Телефон для справок ______________.