Файлы данных реестра таможенных представителей, реестра таможенных перевозчиков, реестра владельцев складов временного хранения и реестра владельцев таможенных складов для формирования соответствующих электронных общих реестров должны направляться в Евразийскую экономическую комиссию в формате DBF (dBase IV) и их наименования должны соответствовать следующей структуре маски файла "nXXYYYYMMDD.dbf",
где:
n - признак типа формы;
XX - буквенный код альфа-2 государства - члена Таможенного союза (BY - Республика Беларусь, KZ - Республика Казахстан, RU - Российская Федерация);
YYYY - цифровое обозначение года, в котором был сформирован файл данных;
MM - цифровое обозначение месяца, в котором был сформирован файл данных;
DD - цифровое обозначение дня, в котором был сформирован файл данных.
В имени файла в структурах электронных общих реестров используются сокращения, которые означают следующее:
R - реестр таможенных представителей;
T - реестр таможенных перевозчиков;
W - реестр владельцев складов временного хранения;
S - реестр владельцев таможенных складов;
st - буквенный код альфа-2 государства - члена Таможенного союза, являющегося владельцем информации.