4.1. Электронная почта предоставляется работникам ЦА Ростехнадзора только для выполнения своих служебных обязанностей. Использование ее в личных целях запрещается.
4.2. Все электронные письма, создаваемые и хранимые на ПК ЦА Ростехнадзора, являются федеральной собственностью и не считаются персональными.
4.3. Ростехнадзор оставляет за собой право получить доступ к личной электронной почте работников, если на то будут веские причины. Содержимое электронного письма не может быть раскрыто третьим лицам, кроме как с целью обеспечения безопасности или по требованию правоохранительных органов.
4.4. В случае если с помощью электронного письма должна быть послана конфиденциальная информация, или другая важная информация, она должна быть зашифрована с использованием имеющихся в распоряжении ЦА Ростехнадзора специальных программ и алгоритмов.
4.5. Вся информация, классифицированная как конфиденциальная, при передаче ее через открытые сети, (например - Интернет), обязательно должна быть предварительно зашифрована с помощью соответствующих программно-аппаратных средств.
4.6. Выходящие сообщения могут быть выборочно проверены, чтобы гарантировать соблюдение политики информационной безопасности Ростехнадзора.
4.7. Пользователь не должен позволять кому-либо посылать письма от чужого имени и позволять делать это другим пользователям.
4.8. Категорически запрещено открывать или запускать приложения, полученные по электронной почте из неизвестного источника, с подозрительным названием и (или) не затребованные пользователем.
4.9. Запрещено осуществлять массовую рассылку не согласованных предварительно электронных писем. Под массовой рассылкой подразумевается как рассылка множеству получателей, так и множественная рассылка одному получателю (спам).
4.10. Запрещено использовать несуществующие обратные адреса при отправке электронных писем.
4.11. Отправлять по электронной почте, большие файлы (особенно музыку, видео и фото личного характера, размером более 5 Мегабайт), за исключением случаев, связанных со служебной необходимостью.