347. В архив Министерства передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу после истечения двухлетнего срока их хранения и использования в структурном подразделении. Их передача производится по описям дел и актам приема-передачи.
348. Дела, подлежащие передаче в архив, оформленные с нарушением установленных правил, возвращаются в структурные подразделения для переоформления, которое осуществляется в 10-дневный срок.
349. Дела в архив Министерства доставляются структурными подразделениями.
350. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения Министерства лицо, ответственное за ведение делопроизводства в данном структурном подразделении, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив Министерства, независимо от сроков хранения.
Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.