При подготовке организационно-распорядительных документов работники Министерства обязаны соблюдать правила оформления реквизитов.
138. Адресат - документы адресуют организациям, их структурным подразделениям или конкретным лицам.
В состав реквизита "Адресат" входит почтовый адрес, который указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года N 221:
а) для юридического лица - полное или краткое наименование, для гражданина - фамилия, имя, отчество;
б) банковские реквизиты (для почтовых переводов, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица);
в) название улицы, номер дома, номер квартиры;
г) название населенного пункта (города поселка и т.п.);
д) название района;
е) название республики, края, области, автономного округа (области);
ж) название страны (для международных почтовых отправлений);
з) почтовый индекс.
Полный почтовый адрес в обязательном порядке указывается составителем документа при направлении его разовым корреспондентам или частному лицу.
Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, другие федеральные органы исполнительной власти, территориальные органы федерального органа исполнительной власти в субъектах Российской Федерации, постоянным корреспондентам.
Допускается центрировать каждую строку адреса по отношению к самой длинной строке.
При направлении служебного письма в организацию или ее структурное подразделение без указания должностного лица наименование пишется в именительном падеже, например:
Министерство финансов |
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Минздрава России от 9 января 2018 года N 6. - См. предыдущую редакцию)
При адресовании документа руководителю организации её наименование входит в состав наименования должности адресата (инициалы указываются перед фамилией) например:
Председателю Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации И.О. Фамилия |
При направлении документа конкретному должностному лицу, не являющемуся руководителем организации, наименование организации и его подразделения, указываются в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - в дательном, например:
Министерство финансов Российской Федерации Директору Департамента инвестиций И.О. Фамилия |
Если документ адресуется лицу, имеющему ученое звание или ученую степень, то перед фамилией может указываться звание или степень, например: