8. Заключение экспертизы рекомендуется представлять на утверждение в центральный аппарат или территориальный орган Ростехнадзора организацией - заказчиком с сопроводительным письмом не позднее 1 месяца с момента его подписания руководителем экспертной организации.
9. Поступившие сопроводительные письма и прилагаемые к ним представленные на утверждение заключения экспертизы принимаются и регистрируются в соответствии с действующим порядком делопроизводства.
10. Ответственные подразделение или сотрудник регистрируют заключение экспертизы в журнале регистрации заключений экспертизы промышленной безопасности по рекомендуемому образцу согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку. Регистрационный номер проставляется на титульном листе заключения экспертизы по следующей схеме.
Регистрационный номер состоит из четырех групп знаков, разделенных тире (дефисом), вида ХХ-ХХ-ХХХХХ-ХХХХ.
Первая группа знаков (XX) идентифицирует регистрирующий орган.
Вторая группа знаков (XX) идентифицирует объект экспертизы и может принимать следующие значения, представляющие собой условные обозначения объекта экспертизы:
ПД - документация на капитальный ремонт, консервацию и ликвидацию опасного производственного объекта; документация на техническое перевооружение опасного производственного объекта в случае, если указанная документация не входит в состав проектной документации такого объекта, подлежащей государственной экспертизе в соответствии с законодательством Российской Федерации о градостроительной деятельности;
ЗС - здания и сооружения на опасном производственном объекте;
ТУ - технические устройства, применяемые на опасном производственном объекте;
ДБ - декларации промышленной безопасности опасного производственного объекта;
ИД - иные документы, связанные с эксплуатацией опасного производственного объекта.
Третья группа знаков является цифровой, содержит числа от 00001 до 99999 и представляет собой порядковый номер заключения экспертизы в порядке его поступления в центральный аппарат или территориальный орган Ростехнадзора.
Четвертая группа знаков является цифровой и обозначает год представления на утверждение заключения экспертизы.