В подразделе приводятся сведения о расходах учреждения в отчетном году независимо от источников происхождения средств (графа 3) и в том числе - осуществляемых за счет средств бюджетов всех уровней (графа 4). В подразделе показываются кассовые расходы. При заполнении подраздела рекомендуется руководствоваться информацией об экономическом содержании статей классификации расходов бюджетов, разработанной в рамках классификации операций сектора государственного управления (см. приказ Минфина России от 21.12.2011 N 180н (в ред. приказов Минфина России от 20.03.2012 N 39н, от 26.06.2012 N 89н) "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации")
По строке 01 показываются расходы учреждения, которые включают следующие элементы: расходы на оплату труда и начисления на оплату труда (строка 02); оплата работ, услуг (строка 06); социальное обеспечение (строка 13) и прочие расходы (строка 14). Строка 01 равна сумме строк 02, 06, 13, 14.
По строке 02 отражаются выплаты, связанные с оплатой труда и начислениями на оплату труда. Строка 02 равна сумме строк 03, 04 и 05.
По строке 03 показываются расходы на выплату заработной платы, осуществляемой на основании договоров (контрактов), на оплату отпусков, на выплату пособий и компенсаций, иные выплаты (выплаты поощрительного характера, материальная помощь за счет фонда оплаты труда и пр.), другие аналогичные расходы, а также расходы по выплате удержаний, произведенных с заработной платы (оплата услуг кредитных организаций, налог на доходы физических лиц и т.п.)
По строке 04 учитываются расходы по оплате работодателем в пользу работников и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений, или статусом работников.
По строке 05 отражаются расходы, связанные с начислениями на выплаты по оплате труда. К ним относятся расходы по уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования, пособия, выплачиваемые работодателем за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации штатным работникам, другие расходы, связанные с начислениями по оплате труда.
По строке 06 показываются расходы на оплату работ, услуг. Строка 06 равна сумме строк 07-12.
По строке 07 учитываются расходы учреждения на оплату услуг связи за предоставление в пользование телефонных и телеграфных каналов связи, каналов передачи данных (информации); аренды технических средств (аппаратов и других оконечных устройств) телефонной, документальной связи (телеграфной, передачи данных и телематических служб); сотовой и пейджинговой связи. По этой строке отражаются расходы, связанные с подключением к сети Интернет, а также абонентская плата за пользование этой сетью. Здесь же отражаются расходы по оплате услуг местной, междугородной и международной телефонной связи за: предоставление доступа к телефонной сети (установка служебных телефонов) и установку других средств связи; услуги по предоставлению местного телефонного соединения (разговора) со служебных телефонов - абонентская или повременная плата; междугородные и международные соединения (разговоры) со служебных телефонов, а также другие расходы, связанные с оплатой услуг связи.
По строке 08 приводятся сведения о расходах на приобретение транспортных услуг, в том числе провозная плата по договорам перевозки пассажиров, багажа и грузов.
По строке 09 отражаются расходы на коммунальные услуги. По этой строке показывается оплата договоров за оплату отопления и технологических нужд, а также горячего водоснабжения; потребления газа (включая его транспортировку по газораспределительным сетям и плату за снабженческо-сбытовые услуги); потребления электроэнергии для хозяйственных, производственных, технических, научных, учебных и других целей; водоснабжения, канализации, ассенизации; другие аналогичные расходы.
По строке 10 учитываются расходы учреждения по арендной плате в соответствии с заключенными договорами аренды (субаренды) имущества в целях обеспечения собственных нужд, в том числе помещений, сооружений (в том числе общежитий, мест проведения занятий по физической подготовке, спортивных соревнований и учебно-тренировочных сборов); земли, транспортных средств и другого имущества.
По строке 11 отражаются расходы учреждения по оплате договоров на проведение работ и оказание услуг, связанных с содержанием нефинансовых активов, находящихся в оперативном управлении или в аренде, в целях обеспечения собственных нужд, в том числе за содержание в чистоте помещений, зданий, дворов, иного имущества (уборка и вывоз снега, мусора, дезинфекция, дезинсекция и др.); пусконаладочные работы, техническое обслуживание, капитальный и текущий ремонт имущества (зданий, сооружений, помещений, машин и оборудования, инвентаря и др.); другие аналогичные расходы.
По строке 12 приводятся расходы на выполнение работ, оказание услуг, не учтенные в строках 07-11. К ним относятся научно-исследовательские, опытно-конструкторские, опытно-технологические, геологоразведочные работы, услуги по типовому проектированию, проектные и изыскательские работы, монтажные работы, услуги по страхованию, услуги в области информационных технологий и др.
По строке 13 учитываются пособия по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию (например, по временной нетрудоспособности и в связи с материнством), а также пособия по социальной помощи.
По строке 14 приводятся прочие расходы, не перечисленные по строкам 02, 06, 13.
По строке 15 отражается увеличение стоимости основных фондов в фактических ценах. Объектами инвестиций в увеличение стоимости основных средств являются приобретение и строительство, расширение, реконструкция, техническое перевооружение зданий и сооружений, приобретение машин, транспортных средств, оборудования, измерительных и регулирующих приборов, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей, формирование основного стада, многолетних насаждений, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты, капитальные вложения в улучшение земель и арендованные объекты основных средств. Данные этой строки отражают сведения и об инвестициях по приобретенным основным средствам, бывших в употреблении у других организаций, объектам незавершенного строительства.
Сведения по строке 15 не включаются в строку 01. Строка 15 равна сумме строк 16, 18, 19.
По строке 16 отражаются затраты на приобретение оборудования, измерительных приборов, регулирующих приборов и устройств, лабораторного оборудования, вычислительной техники, оргтехники, медицинского оборудования, прочего оборудования, а также необходимые расходы на монтаж оборудования на месте его постоянной эксплуатации. Из данных строки 16 по строке 17 выделяются затраты на приобретение вычислительной техники - компьютеров и компьютерных локальных сетей, принтеров, модемов, сканеров, устройств для архивного копирования, дополнительных мониторов, дисков и т.п., электронно-вычислительных, управляющих и аналоговых машин, цифровых вычислительных машин и устройств (клавишные вычислительные машины и др.), а также необходимые затраты на монтаж и установку технических средств на месте постоянной эксплуатации.
По строке 18 показываются затраты на формирование библиотечного фонда. В библиотечный фонд включаются: учебная, научная и художественная литература, специальные виды литературы и другие издания, как отечественные, так и иностранные. Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек, учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального их переплета.
По строке 19 отражаются прочие затраты, связанные с увеличением стоимости основных средств, не перечисленные в строках 16, 18, в том числе расходы по насаждению и выращиванию многолетних культур, насаждений образовательных учреждений для научных целей; капитальные расходы по улучшению земель; затраты на формирование рабочего, продуктивного и племенного стада; затраты на экспонаты животного мира (независимо от их стоимости), на другие наглядные пособия и экспонаты образовательных учреждений, сценическо-постановочные средства, кинофильмы; прочий инвентарь и виды специальных основных средств; другие, не перечисленные выше расходы и затраты в основные средства.
По строке 20 показывается увеличение стоимости материальных запасов. На данную статью относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам: медикаментов и перевязочных средств; продуктов питания; горюче-смазочных материалов; строительных материалов; мягкого инвентаря, в том числе имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону; запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т.п.; спецоборудования для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; кухонного инвентаря; материальных запасов в составе имущества казны, в том числе входящих в государственный материальный резерв; другие аналогичные расходы.
Сведения по строке 20 не включаются ни в строку 01, ни в строку 15.
Справка 5.
Данные по строке 21 в справке 5 заполняют только учреждения, имеющие общежития на своем балансе. По данной строке из строки 01 графы 3 приводятся расходы, связанные с содержанием общежитий.