33. Выполнение прикладной задачи по сводной отчетности по надзору за учетом и контролем ЯМ, по надзору за учетом и контролем РВ и РАО, по надзору за физической защитой радиационных источников, РВ, пунктов хранения, хранилищ РАО на радиационно опасных объектах и на ядерных объектах ведется:
работниками МТУ ЯРБ при подготовке сводной отчетности по результатам соответствующего направления надзора по МТУ ЯРБ;
работниками Управления по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов, надзору за учётом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и физической защитой при анализе сводной отчетности МТУ ЯРБ и составлении сводной отчетности по соответствующим направлениям надзора в целом за Ростехнадзор.
34. При подготовке сводной отчетности за МТУ ЯРБ в соответствии с установленными формами отчетности сводные данные вводятся в АИС ЯРБ работниками МТУ ЯРБ.
35. Отделы инспекций формируют сводную отчетность за отдел и пересылают в соответствующий МТУ ЯРБ. МТУ ЯРБ затем формирует свою сводную отчетность и направляет в центральный аппарат Ростехнадзора.
36. Для формирования сводной отчетности в АИС ЯРБ предусмотрено две возможности:
автоматическое формирование сводной отчетности на основе результатов инспекций (при условии, что результаты всех проведенных инспекций корректно введены в АИС ЯРБ);
заполнение отчетных форм по МТУ ЯРБ по специальным шаблонам в формате файла Excel с последующим сохранением в АИС ЯРБ.
37. Для автоматического формирования сводной отчетности на уровне МТУ ЯРБ выбирается пункт меню "Сводная отчетность - МТУ -" и соответствующая отчетная форма. Заполнив обязательные поисковые параметры экранной формы по кнопке "Отчет" сформировать отчет. При нажатии кнопки "Сохранить" сводный отчет автоматически сохраняется в АИС ЯРБ. При формировании необходимо убедиться в правильности данных. Если данные соответствуют реальным - выбирается пункт "Сохранить", и сводная отчетность автоматически сохраняется в АИС ЯРБ.
Для автоматического формирования сводной отчетности на уровне отдела инспекции выбирается пункт меню "Сводная отчетность - отделы МТУ -" и соответствующая отчетная форма.
38. Для заполнения отчетных форм по МТУ ЯРБ в специальном формате файла Excel открывается соответствующий шаблон в формате Excel, вручную заполняются соответствующие поля.
Для загрузки отчетной формы в АИС ЯРБ выбирается пункт меню "Сводная отчетность - Загрузка сводных форм в систему", выбирается соответствующий вид отчетной формы, МТУ ЯРБ, дата начала и окончания отчетного периода, указывается путь к заполненному файлу шаблона МТУ ЯРБ.
39. Для предоставления отчетности от МТУ ЯРБ, не имеющих соединения с центральной базой данных АИС ЯРБ центрального аппарата Ростехнадзора, необходимо предоставить формы отчетности по МТУ ЯРБ в специальном формате файла Excel.