7. Регистрацией организаций (в том числе объектов использования атомной энергии), поднадзорных Ростехнадзору, для целей настоящей Инструкции является ввод информации (и поддержание ее в актуальном состоянии) об организации, подавшей заявление на получение лицензии на деятельность в области использования атомной энергии.
8. Выполнение прикладной задачи по регистрации организаций (в том числе объектов использования атомной энергии), поднадзорных Ростехнадзору, ведется работниками координирующих подразделений, осуществляющими регистрацию заявлений на получение лицензий в области использования атомной энергии.
9. Для ввода информации о новой организации выбирается пункт меню "Организации - Учет организаций", проводится поиск нужной организации по полному и краткому названию, по ИНН (для исключения возможности дублирования организаций), если данная организация не найдена - выбирается пункт меню "Новая запись". В появившуюся форму вносят данные об организации.
Минимально необходимыми данными, обязательными для заполнения, являются:
полное и краткое название организации;
МТУ ЯРБ, осуществляющее надзор за организацией;
субъект Российской Федерации, на территории которого находится организация;
юридический адрес организации;
ИНН;
ОГРН.
В случае, когда организация является эксплуатирующей, в форме проставляется соответствующая отметка и становится доступным для заполнения обязательное поле "Орган управления", которое выбирается из списка. При этом заполняются поля: номер, дата и срок действия документа о признании организации эксплуатирующей.
При наличии информации заполняются все поля формы. После ввода и проверки введенных данных информация сохраняется в базе данных.
9.1. Если по организации возможно проведение проверок, то соответствующим отделом надзора заполняется поле "Направление деятельности" - указываются возможные направления деятельности (одно или несколько), по которым могут проводиться проверки (для РИАЦ указывается направление "Система государственного УК РВ и РАО").
В случае если организация не имеет лицензии Ростехнадзора, но находится под надзором - сведения о ней заполняются соответствующим отделом надзора.
10. С целью обеспечения достоверности сведений об организациях, лицензируемых Ростехнадзором и поднадзорных ему, форма на организацию должна заводиться один раз, вне зависимости от того, в центральный аппарат или МТУ ЯРБ организация подала документы.
11. Для исправления информации (не связанной с изменением наименования или организационно-правовой формы юридического лица) о существующей организации выбирается пункт меню "Организации - Учет организаций", проводится поиск организации, выбирается пункт меню "Изменить", вносятся изменения в карточку организации. После ввода и проверки введенных данных информация сохраняется в базе данных.
12. При поступлении информации, связанной с изменением наименования или организационно-правовой формы юридического лица, выбирается пункт меню "Организации - Учет организаций", проводится поиск организации, выбирается пункт меню "Переименовать". Датой в поле "Дата вступления" является число, с которого в наименование организации вносятся изменения на основании нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации, учредительных или иных документов. После ввода и проверки введенных данных информация сохраняется в базе данных.
13. Не допускается при изменении наименования или организационно-правовой формы юридического лица (организации), имеющейся в АИС ЯРБ, заводить новую карточку на данную организацию с новым наименованием или организационно-правовой формой юридического лица.
14. Ввод информации о новой организации/изменения информации о существующей организации должен осуществляться в день ее поступления.