3.6. Решения, принятые на совещаниях в ФМС России (в том числе межведомственных), по указанию лица, ответственного за проведение совещания, оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением ФМС России (сотрудником или гражданским служащим), ответственным за проведение совещания, если иное не определено Руководителем.
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником структурного подразделения ФМС России (сотрудником или гражданским служащим), ответственным за проведение совещания.
3.7. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола в установленном порядке направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения ФМС России.
3.8. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания, осуществляется структурным подразделением ФМС России (гражданским служащим, сотрудником), ответственным за его проведение.