38. Основанием для начала исполнения административной процедуры является наступление сроков проведения очередной проверки (плановая проверка), а также издание приказа Минобрнауки России о проведении такой проверки. Сроки проведения плановой проверки определяются на основании плана проведения проверок (далее - план проверок), утверждаемого Министром (заместителем Министра) образования и науки Российской Федерации.
План проверок утверждается ежегодно, не позднее чем за месяц до начала очередного календарного года.
Кроме сроков проведения проверок, в план проверок также включаются наименования представительств, в отношении которых будут осуществляться плановые проверки.
В план проверок вносятся изменения, необходимость которых обуславливается приостановлением или прекращением действия выданных разрешений.
План проверок направляется с сопроводительным письмом, подписанным директором (заместителем директора) Департамента, для опубликования на официальном сайте Минобрнауки России www.минобрнауки.рф и интернет-сайте.
Максимальный срок подготовки сопроводительного письма - 5 рабочих дней с даты утверждения плана проверок.
Максимальный срок публикации - 6 рабочих дней с даты утверждения плана проверок.
Плановые проверки одного представительства осуществляются в сроки, установленные утвержденным планом проверок, но не чаще чем один раз в два года.
Первая плановая проверка представительства осуществляется в течение календарного года, наступившего по истечении 12 месяцев с даты выдачи разрешения.
39. Основанием для включения плановой проверки представительства в план проверок на очередной календарный год является истечение в указанном календарном году:
а) 12 месяцев с даты выдачи разрешения;
б) двух лет со дня окончания проведения последней плановой проверки представительства.
40. Проверка осуществляется путем выезда специалистов, осуществляющих проверку, по месту нахождения и (или) осуществления деятельности представительства.
41. В проведении проверки принимает участие не менее двух человек, в том числе не менее одного специалиста, ответственного за проведение проверки.
42. С целью обеспечения участия в проверке представителей заинтересованных федеральных органов исполнительной власти в соответствии с их компетенцией специалист, ответственный за проведение проверки, направляет им письмо об участии в проверке соответствующих специалистов, подписанное директором (заместителем директора) Департамента.
Максимальный срок подготовки приглашения - 10 рабочих дней с даты утверждения плана проверок.
43. Специалист, ответственный за проведение проверки, информирует руководителя представительства в письменной или устной форме о дате проведения проверки не менее чем за 3 рабочих дня до даты начала проверки.
44. Проверка проводится в соответствии с режимом работы представительства.
45. В ходе проверки специалисты, осуществляющие проверку, совершают действия, предусмотренные пунктами 5-8 настоящего Регламента.
46. Копирование, а также вынос за пределы офиса представительства запрашиваемых документов осуществляется на основании акта приема-передачи документов. В акте приема-передачи указываются дата его составления, наименование и реквизиты передаваемых документов, дата передачи документов, сведения о непредставленных по запросу проверяющих лиц документах (информации) и причины их непредставления, подписи передающего (руководителя представительства, иного уполномоченного им лица) и принимающего (специалиста, ответственного за проведение проверки) лиц.
47. Руководитель представительства в ходе проведения проверки реализует права и исполняет обязанности, предусмотренные пунктами 9-10 настоящего Регламента.
48. Продолжительность проведения проверки не превышает 10 рабочих дней с даты начала проверки.
49. В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) представительством обязательств по содействию в проведении проверки (оказание противодействия проверке) специалист, ответственный за проведение проверки, составляет в произвольной форме акт о противодействии проведению проверки, в котором указываются наименование представительства, дата проведения проверки, факт противодействия проведению проверки.
50. Акт о противодействии проведению проверки составляется в двух экземплярах и подписывается специалистом, ответственным за проведение проверки.
Один из подписанных специалистом, ответственным за проведение проверки, экземпляров акта о противодействии проведению проверки передается под роспись руководителю представительства с указанием его должности, фамилии, имени и отчества (при наличии), а также даты и времени его получения.
51. При отказе руководителя представительства от получения акта о противодействии проведению проверки или от подписи, удостоверяющей данный факт специалист, ответственный за проведение проверки, на двух экземплярах акта о противодействии проведению проверки делает отметку "от получения акта о противодействии проведению проверки отказался..." с указанием должности, фамилии, имени и отчества (при наличии) руководителя представительства и даты отказа и удостоверяет ее своей подписью.
52. Акт о противодействии проведению проверки приобщается к материалам проверки.
53. По результатам проверки специалист, ответственный за ее проведение, составляет в двух экземплярах акт (далее - акт проверки).