План закупок товаров, работ, услуг для осуществления основных видов деятельности ОАО "РЖД" формируется заказчиком, управляющим проектом и Росжелдорснабом в виде единого документа в электронном формате Excel, позволяющем осуществлять поиск по заданным критериям.
В графе 1 наименование управляющего выбирается из предложенного списка. В случае если источником финансирования по плану является программа капитального ремонта или прочие источники финансирования, то в списке выбирается значение "-".
В графе 2 наименование заказчика выбирается из предложенного списка.
В графе 3 наименование организатора конкурсных закупок выбирается из предложенного списка.
В графе 4 указывается информация об источнике финансирования, за счет которого будет проводиться оплата заключенного договора. Для заполнения предусмотрены следующие сокращения:
- - закупка материальных ресурсов, финансируемая за счет бюджета запасов и закупок, кроме закупки материальных ресурсов Росжелдорснабом;
- - закупка материальных ресурсов Росжелдорснабом, финансируемая за счет бюджета запасов и закупок;
- - прочие расходы, финансируемые за счет бюджета расходов по перевозкам;
- - прочие расходы, финансируемые за счет бюджета расходов по прочим видам деятельности;
- ИР - расходы, финансируемые за счет инвестиционного бюджета;
- КР - расходы, финансируемые за счет бюджета программы капитального ремонта.
В графе 5 указывается наименование товара, работы или услуги (предмет договора):
- при закупке за счет средств инвестиционной программы предмет договора указывается в соответствии с наименованием объекта инвестиционной программы, например: "Строительство терминала "Аэроэкспресс" в международном аэропорту "Казань" с железнодорожным подходом", при этом в скобках указывается вид размещаемого заказа (ПИР, СМР, поставка оборудования);
- при закупке работ за счет средств программы капитального ремонта указывается наименование титула, например: "КР дорожки пешеходной (бордюра и асфальтового покрытия на привокзальной площади) вокзала Рязань-1, инв. N 120000000224/0000";
- при закупке, финансируемой за счет прочих средств, предмет договора указывается в соответствии с утвержденной приказом Минэконоразвития России от 07.06.2011 N 273 номенклатурой товаров, работ, услуг для нужд заказчиков, например: "Канцелярские товары, канцелярские принадлежности бумажные".
В графе 6 указываются минимально необходимые требования, предъявляемые к закупаемым товарам, работам, услугам, включая их функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики, позволяющие идентифицировать предмет договора (при необходимости). Например:
- по программе капитального ремонта - "Наличие СРО", "Гарантийный срок не менее..." "Опыт выполнения работ";
- по инвестиционной программе - "Наличие СРО", "Гарантийный срок не менее... " "Наличие специализированной техники", "Опыт выполнения работ";
- по прочим расходам - "Наличие опыта" и т.д.
В графе 8 указываются сведения о количестве товаров, объеме работ, услуг, запланированных к закупке, в натуральном выражении.
В графе 9 регион поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг указывается по территориальному признаку и выбирается из предложенного списка.
В графе 10 указываются сведения о планируемом объеме денежных средств (лимит). При этом лимит указывается непосредственно на конкретную закупку. Например, если по объекту инвестиционной программы планируется размещение заказа поэтапно (ПИР, СМР, поставка оборудования), то в графе указывается лимит, планируемый к размещению указанной конкурсной процедуры.
В графе 11 указывается планируемая дата размещения на официальном сайте ОАО "РЖД" извещения о проведении закупки. Дата вносится в формате мм.гггг. без буквенных дополнений "г" и т.д. В случае ввода в неверном формате будет выведена ошибка и внесенные данные не сохранятся.
В графе 12 указывается планируемый срок исполнения договора. Дата вносится в формате мм.гггг. без буквенных дополнений "г" и т.д. В случае ввода в неверном формате будет выведена ошибка и внесенные данные не сохранятся.
В графе 13 необходимо указать способ осуществления закупки. Для заполнения графы используются следующие сокращения:
- ок - открытый конкурс;
- зк - закрытый конкурс;
- запр. кот. - запрос котировок цен;