Подтверждения о фиксации и уведомления об отказе в фиксации информации в ЕГАИС формируются программными средствами ЕГАИС территориального органа Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка или уполномоченного таможенного органа в автоматическом или автоматизированном режиме по каждой поступившей от организации заявки о фиксации информации в ЕГАИС (далее - заявка организации). Если в заявке организации, представленной организацией по форме, согласно приложениям N 2-5 к настоящему приказу, отсутствуют сведения, предусмотренные порядком ее заполнения, нарушен порядок заполнения или в случае выявления в заявке организации недостоверной и (или) искаженной информации создается "Уведомление об отказе в фиксации информации в ЕГАИС", в ином случае - "Подтверждение о фиксации информации в ЕГАИС".
Сроки получения организациями подтверждения о фиксации или уведомления об отказе в фиксации информации для документов, проверка которых выполняется в автоматическом режиме, составляют не более 12 часов с момента доставки заявки организации в уполномоченный орган.
Поля "1. Номер подтверждения в ЕГАИС", "1. Номер уведомления в ЕГАИС", "2. Дата подтверждения" и "2. Дата уведомления" формируются автоматически.
Поля "Уведомления об отказе в фиксации информации в ЕГАИС" - "1. Номер заявки", "2. Дата уведомления", "3. Номер заявки на фиксацию информации", "4. Дата заявки на фиксацию информации" и "5. Тип документа" и "7. Версия ЕГАИС" - заполняются автоматически.
В поле "6. Причина отказа" указываются выявленные при выполнении автоматических либо проводимых оператором проверок нарушения, служащие основанием для отказа в фиксации, - заполняются автоматически, либо оператором, соответственно.
Поля "8. Краткое наименование", "9. ИНН", "10. КПП" и "11. Местонахождение" формируются программными средствами автоматически, на основе данных, содержащихся об организации, представившей заявку организации.