Заявка на внесение справочной информации о документах, разрешающих производство и (или) оборот, в том числе импорт (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС, представляется организациями по месту их нахождения (по месту нахождения их обособленных подразделений), в том числе раздельно по каждому обособленному подразделению, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 1 и пунктом 2.1 статьи 8 Федерального закона N 171-ФЗ, в день заполнения указанной заявки.
Заявку на внесение справочной информации о сертификате соответствия/декларации о соответствии организации заполняют после принятия решения о начале производства соответствующей продукции и получения соответствующего разрешительного документа (сертификата или декларации о соответствии), если информация о нем не найдена в ЕГАИС.
Заявку на внесение сведений о товарном знаке организации формируют после принятия решения о начале производства соответствующей продукции и регистрации соответствующего товарного знака, если информация о нем не найдена в ЕГАИС.
Поля "1. Наименование организации, выдавшей/зарегистрировавшей документ", "2. Код организации, выдавшей/зарегистрировавшей документ" и "3. Номер документа" заполняются автоматически на основе данных, зафиксированных в ЕГАИС об организации, выдавшей/зарегистрировавшей документ, после ее выбора оператором организации.
В полях "4. Дата выдачи", "5. Срок действия с", "6. Срок действия до" указывается информация о выданном организации документе - заполняется оператором организации.
В поле "9. Наименование АП" указывается соответствующее зафиксированное в ЕГАИС наименование алкогольной продукции - выбирается оператором организации из справочника алкогольной продукции. При этом поля "8. Код наименования АП" и "10. Содержание ЭС, %" - заполняются программными средствами организации автоматически.
В поле "7. Тип документа" указывается тип документа: сертификат соответствия, декларация о соответствии или товарный знак - заполняется оператором организации.