Заявка о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции (в том числе на экспорт и возврат) предоставляется организациями, осуществляющими поставку продукции (далее - организации - поставщики продукции), по месту их нахождения (по месту нахождения их обособленных подразделений), за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 1 и пунктом 2.1 статьи 8 Федерального закона N 171-ФЗ, до выезда транспортного средства с продукцией с территории организации - поставщика продукции.
В случае если в день фиксации в ЕГАИС заявки о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции (в том числе на экспорт и возврат) выезд транспортного средства с продукцией с территории организации - поставщика продукции не происходит, организация в тот же день отражает в ЕГАИС возврат этой продукции, с использованием штатных средств ЕГАИС.
Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о получении продукции предоставляется организациями, в адрес которых осуществляется поставка и (или) возврат продукции (далее - организации - покупатели (получатели) продукции), по месту их нахождения (по месту нахождения их обособленных подразделений), за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 1 и пунктом 2.1 статьи 8 Федерального закона N 171-ФЗ, в день фактического получения продукции.
Не допускается представление Заявки о фиксации в ЕГАИС информации о получении продукции до момента фактического получения продукции в полном объеме в соответствии с сопроводительными документами.
В поле "1. Группа продукции" указывается, какая продукция получена/отгружена: этиловый спирт или алкогольная продукция/спиртосодержащая продукция - выбирается оператором организации - поставщика продукции или оператором организации - покупателя (получателя) продукции (далее - оператор организации - поставщика/покупателя (получателя) продукции).
В полях "2. Серия накладной", "3. Номер накладной", "4. Дата отпуска груза", "5. Дата получения груза" и "6. Дата составления документа" указываются соответственно серия товарно-транспортной накладной (далее - ТТН), сведения о которой фиксируются в ЕГАИС, номер ТТН, день, месяц и год составления ТТН, а также фактические даты отгрузки и получения груза. Все поля заполняются оператором организации - поставщика/покупателя (получателя) продукции, кроме значения поля "6. Дата составления документа", которое формируется и заполняется автоматически.
В поле "7. Номер заявки, по которой осуществляется возврат" указывается номер заявки о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке или получении продукции, по которой осуществляется возврат продукции. Поле заполняется оператором организации - поставщика/покупателя (получателя) продукции, если формируются сведения о возврате продукции грузоотправителю.
В поле "8. Номер заявки на отгрузку продукции" указывается номер заявки о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке или информации о получении продукции, по которой была осуществлена отгрузка продукции от грузоотправителя, - заполняется оператором организации, получающей продукцию, с печатной формы документа, сопровождающего груз и подтверждающего фиксацию данных об отгрузке в ЕГАИС.
В поле "9. Признак фасовки" указывается фасованная либо нефасованная продукция, полученная/отгруженная организацией, - выбирается оператором организации - поставщика/покупателя (получателя) продукции. Если в поле "1. Группа продукции" оператор указал "ЭС", то поле "9. Признак фасовки" автоматически заполняется значением "Нефасованная".
В поле признака "10. Отечественная/импортная продукция" указывается признак отгруженной/полученной продукции: отечественная или импортная - выбирается оператором организации - поставщика/покупателя (получателя) продукции.
Для "Сведений об отгрузке":
а) в блоке данных "Грузоотправителя", поля: "15. Полное наименование", "16. ИНН", "17. КПП" и "18 Фактический адрес" заполняются автоматически программными средствами организации - поставщика продукции по зафиксированным данным организации, осуществляющей поставку (отгрузку) продукции;
б) в полях "Грузополучатель", поля: "19. Полное наименование", "20. ИНН", "21. КПП" и "22 Фактический адрес" указываются полное наименование организации, осуществляющей закупку (получение) продукции, ее адрес осуществления деятельности (ее обособленного подразделения), ее идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (ее обособленного подразделения), которые зафиксированы в ЕГАИС, - выбираются оператором организации - поставщика продукции из справочника российских организаций.
Для "Сведений о получении":
а) поля "Грузоотправитель", поля: "15. Полное наименование", "16. ИНН", "17. КПП" и "18. Фактический адрес" должны содержать соответственно полное наименование организации, осуществляющей поставку (отгрузку) продукции, ее адрес осуществления деятельности (ее обособленного подразделения), ее идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (ее обособленного подразделения), которые зафиксированы в ЕГАИС, - выбираются оператором организации покупателя (получателя) продукции из справочника российских организаций;
б) в блоке данных "Грузополучателя", поля: "19. Полное наименование", "20. ИНН", "21. КПП" и "22. Фактический адрес" заполняются автоматически программными средствами организации - покупателя (получателя) по зафиксированным данным организации, осуществляющей получение продукции.
Блок данных "Плательщик", поля: "23. Полное наименование", "24. ИНН", "25. КПП" и "26. Адрес" должен содержать полное наименование организации, произведшей оплату транспортной работы по поставке продукции в соответствии с ТТН, ее местонахождение, ее идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет - выбираются оператором организации - поставщика/покупателя (получателя) продукции из справочника российских организаций.
В полях "11. Номер" и "12. Дата" декларации на товары (далее - ДТ) только при отгрузке/получении импортной продукции указываются данные соответственно о номере и дате ДТ - заполняются оператором организации - покупателя (получателя) продукции.
В полях "13. Номер" и "14. Дата" внешнеторгового договора на экспорт продукции только при отгрузке продукции на экспорт указываются данные соответственно о номере и дате договора - заполняются оператором организации - поставщика продукции.
В блоке данных "Товарный раздел" указывается следующее.
В поле "28. N позиции" указывается порядковый номер соответствующей позиции - заполняется автоматически.
В поле "29. Код продукции" указывается код отгружаемой/получаемой продукции, который зафиксирован в ЕГАИС, - заполняется автоматически после выбора оператором организации - поставщика/покупателя (получателя) продукции наименования продукции.
В полях "27. Вид продукции" и "30. Наименование продукции" указываются вид и полное наименование продукции, которые зафиксированы в ЕГАИС, - заполняются автоматически после выбора оператором организации - поставщика/покупателя (получателя) продукции наименования продукции из соответствующего справочника.
В поле "31. Емкость, л" указывается предельная вместимость потребительской тары (упаковки), в которую разлита (расфасована) продукция, в литрах (только для фасованной продукции) - заполняется автоматически после выбора продукции оператором организации - поставщика/покупателя (получателя) продукции.
В поле "32. Единица измерения" указывается "шт." для продукции, разлитой в потребительскую тару, или "дал" для продукции, не разлитой в потребительскую тару, - заполняется автоматически после выбора оператором организации - поставщика/покупателя (получателя) продукции признака фасовки.
В поле "33. Количество продукции, шт." указывается в штуках количество продукции, разлитой (расфасованной) в потребительскую тару (только для фасованной продукции), - заполняется оператором организации - поставщика/покупателя (получателя) продукции.
В поле "34. Вид упаковки" указывается вид упаковки, в которой поставляется продукция, с указанием количества единиц продукции с каждым видом упаковки (например, "ящ. X12", "короб. X10", "корз. X5" и т.д.), только для фасованной продукции, - заполняется оператором организации - поставщика/покупателя (получателя) продукции.
В поле "35. Количество мест, шт." указывается раздельно по каждому наименованию продукции и виду тары, в которой поставляется продукция; для продукции, разлитой (расфасованной) в пакеты, на поддонах указывается количество пакетов (только для фасованной продукции) - заполняется оператором организации - поставщика/покупателя (получателя) продукции.