При составлении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных. Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.
В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом.
В кодовой части формы в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО), направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
Отчет составляется органами, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Отдел ЗАГСа районной (городской, районной в городе) администрации ежемесячно, не позднее 7 дня после отчетного периода, направляет форму N РЗ "Сведения о зарегистрированных разводах", включающую также и сведения о расторжении брака, в поселковых и сельских администрациях, уполномоченных на регистрацию актов гражданского состояния, территориальному органу Федеральной службы государственной статистики в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу.
Отчет представляется ежемесячно. В отчетность не включаются сведения актовых записей, в которых с даты прекращения брака прошло больше календарного года, а также восстановленные записи актов о расторжении брака.
Строки 1-12 заполняются из соответствующих пунктов записей актов о расторжении брака. При этом в строках 6 и 10 указывается соответствующий код.
В строках 2, 3, 7, 11, 12 даты заполняются цифрами, число месяц и год разделяются точкой. Число и месяц проставляется двумя знаками, год - четырьмя знаками. Например, если в записи акта дата рождения указана "5 июля 1952 года", то в строке 3 должно быть указано 05.07.52.
В строках 4, 8 если место рождения - Российская Федерация, то указывается только субъект Российской Федерации, если место рождения - другое государство, то указывается название государства.
В строках 5, 9 гражданство записывается словами.
Строка 13 заполняется из документов, удостоверяющих личность расторгнувших брак. Число общих детей до 18 лет заполняется цифрами.
При заполнении строк 6, 10 "Место жительства" необходимо указать:
- субъект Российской Федерации;
- для городских населенных пунктов: наименование городского населенного пункта и внутригородского района (округа);
- для сельских населенных пунктов: наименование района, сельской администрации и сельского населенного пункта.
Для всех населенных пунктов указывается улица и дом.
Если какие-либо сведения отсутствуют, то в соответствующих графоклетках проставляется прочерк.
На последнем листе отчета проставляется общее число зарегистрированных расторгнутых браков, которое должно соответствовать количеству записей в отчете.
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт Росстата
www.gks.ru
по состоянию на 24.08.2012