5. Ходатайство о награждении Почетной грамотой возбуждается по месту основной работы (службы) кандидата.
6. В случае осуществления лицом предпринимательской деятельности без образования юридического лица ходатайство возбуждается представительным органом муниципального образования на территории которого указанным лицом осуществляется эта деятельность.
7. Ходатайство о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в подпунктах "а", "г", и "д" пункта 3 настоящего Положения, представляется на имя Министра руководителем ходатайствующей организации (органа) после обязательного согласования с руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в соответствии с отраслевой принадлежностью организации (органа) и высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации.
8. Ходатайство о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в подпункте "б" пункта 3 настоящего Положения, представляется на имя Министра:
первым заместителем Министра, статс-секретарем - заместителем Министра, заместителями Министра - в отношении руководителей курируемых структурных подразделений центрального аппарата Министерства, руководителей территориальных органов Министерства, их заместителей, руководителей подведомственных Министерству Федерального агентства и организаций;
руководителями структурных подразделений центрального аппарата Министерства - в отношении федеральных государственных гражданских служащих и работников возглавляемых ими структурных подразделений Министерства, по согласованию с курирующим заместителем Министра;
руководителями территориальных органов Министерства - в отношении федеральных государственных гражданских служащих и работников соответствующих территориальных органов Министерства;
руководителями подведомственных Федерального агентства и организаций Министерства - в отношении федеральных государственных гражданских служащих и работников Федерального агентства и организаций Министерства.
9. К ходатайству о награждении Почетной грамотой прилагается представление к награждению Почетной грамотой (далее - представление), оформленное по форме (приложение к настоящему Положению), документы, подтверждающие соответствие лица требованиям к награждению Почетной грамотой, а также письменное согласие лица на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой.
10. Ходатайство о награждении кандидата Почетной грамотой и наградные документы возвращаются Министерством ходатайствующей организации (органу) в случае:
а) установления недостоверности сведений, содержащихся в наградных документах;
б) увольнения кандидата из ходатайствующей организации (органа) по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;
в) смерти кандидата;
г) несоответствия кандидата требованиям, установленным настоящим Положением;
д) несоблюдения установленного настоящим Положением порядка согласования ходатайства;
е) несоответствия документов, обязательных к представлению в составе документов о награждении Почетной грамотой, перечню документов, установленному пунктом 9 настоящего Положения.
11. Организация (орган, должностное лицо), возбудившая ходатайство о награждении, несет ответственность за достоверность сведений, изложенных в наградных материалах.
12. До принятия Министром решения о награждении кандидата Почетной грамотой наградные документы рассматриваются Комиссией Министерства по награждению ведомственным знаком отличия, дающим право на присвоение звания "Ветеран труда" (далее - Комиссия).
13. Срок рассмотрения Комиссией наградных документов не может превышать 90 календарных дней со дня их поступления в Министерство.
14. Решение о награждении Почетной грамотой или об отказе в награждении кандидата Почетной грамотой принимается Министром не позднее 14 календарных дней со дня получения заключения Комиссии.
15. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом Министерства.
16. В случае принятия Министром решения об отказе в награждении Почетной грамотой наградные документы возвращаются в ходатайствующую организацию (орган) с указанием принятого решения и причины его принятия.
17. Повторное представление к награждению Почетной грамотой кандидата, в отношении которого Министром принято решение об отказе в награждении Почетной грамотой, возможно не ранее чем через год со дня принятия указанного решения.