1. Книга учета бланков и выдачи свидетельств о восьмилетнем образовании ведется в каждой восьмилетней и средней школе.
2. В первой части книги отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков свидетельств о восьмилетнем образовании с указанием их номеров.
3. Остаток чистых бланков свидетельств, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в рай(гор)оно. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается заведующий рай(гор)оно или инспектор школ.
4. Основанием для выдачи свидетельств о восьмилетнем образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге.
5. Во второй части книги записываются полные сведения об окончивших восемь классов. Год выпуска учащихся указывается посредине разворота книги, перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска.
6. Запись о выдаче дубликата свидетельства о восьмилетнем образовании производится в этой же книге под очередным номером, где графы 4-25 включительно используются для записи следующего текста: "Дубликат взамен утерянного подлинника N _____, выданного ________ (числа) _______ (месяца), 19__ года, получил ________ (числа) _________ (месяца) 19__ года", а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче дубликата N ____.
7. Запись о выдаче свидетельства о восьмилетнем образовании экстерну заносится также в эту же книгу с указанием в графе "Год поступления в данную школу - "экстерн".
8. В конце списка всех окончивших 8 классов в данном году должны быть росписи лиц, подписавших свидетельства.
9. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписями заведующего рай(гор)оно и инспектора школ и печатью районного (городского) отдела народного образования.
10. Все записи в книге учета бланков и выдачи свидетельств о восьмилетнем образовании должны вестись четко, аккуратно и только чернилами.