Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России (с изменениями на 25 мая 2017 года)

IV. Порядок учета, выдачи, использования и хранения печатей, штампов и факсимиле

22. В подразделении делопроизводства и режима печати, штампы, факсимиле учитываются в журнале учета печатей, штампов, факсимиле (Приложение N 2).

23. Печати, штампы и факсимиле выдаются сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим, работникам органов внутренних дел Российской Федерации подразделений делопроизводства и режима, назначенным ответственными за их хранение, выдачу и использование, под расписку в журнале учета печатей, штампов, факсимиле.

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 25 мая 2017 года N 314. - См. предыдущую редакцию)

_______________

Далее - "сотрудники".

(Сноска в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 25 мая 2017 года N 314. - См. предыдущую редакцию)

24. Печати, штампы, факсимиле хранятся в металлических хранилищах, опечатываемых металлической печатью индивидуального пользования ответственного за их хранение и использование.

Запрещается хранить печати, штампы, факсимиле в других местах, передавать их на хранение сотрудникам, минуя подразделение делопроизводства и режима, а также носить в карманах одежды (кроме металлических печатей индивидуального пользования).

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 25 мая 2017 года N 314. - См. предыдущую редакцию)

25. В нерабочее время необходимые для пользования печати, за исключением печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также штампы могут выдаваться дежурной службе подразделения системы МВД России под расписку в соответствующем журнале учета печатей, штампов, факсимиле.

26. Ответственность за хранение печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, факсимиле подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения системы МВД России возлагается на руководителя подразделения делопроизводства и режима или иного сотрудника подразделения делопроизводства и режима в соответствии с приказом руководителя подразделения системы МВД России.

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 25 мая 2017 года N 314. - См. предыдущую редакцию)

В период временного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь) руководителя подразделения делопроизводства и режима, сотрудника, ответственного за хранение печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, факсимиле подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения системы МВД России, вышеуказанные печать и факсимиле передаются по акту без создания комиссии сотруднику, временно исполняющему данные обязанности, в соответствии с приказом руководителя подразделения системы МВД России. Акт утверждается руководителем подразделения системы МВД России.

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 25 мая 2017 года N 314. - См. предыдущую редакцию)

27. При увольнении или перемещении по службе печати, штампы, факсимиле сдаются сотруднику подразделения делопроизводства и режима, ответственному за их учет, под подпись в журнале учета печатей, штампов, факсимиле.

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 25 мая 2017 года N 314. - См. предыдущую редакцию)

28. Наличие печатей, штампов и факсимиле, правильность их хранения и пользования проверяются не реже одного раза в год специальной комиссией, назначаемой руководителем подразделения системы МВД России, в составе не менее 3 человек из числа сотрудников подразделения системы МВД России, о чем составляется акт.

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом МВД России от 25 мая 2017 года N 314. - См. предыдущую редакцию)

В акте проверки перечисляются все печати, штампы, факсимиле с указанием их количества согласно журналу учета печатей, штампов, факсимиле, а также указываются выявленные факты утраты, хищения или порчи печатей, штампов, факсимиле, нарушения порядка их хранения и использования. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем подразделения системы МВД России.

29. При обнаружении фактов утраты, хищения или порчи печатей, штампов, факсимиле, а также их незаконного использования руководителем подразделения системы МВД России в установленном порядке проводится служебная проверка.

30. При смене руководителя подразделения системы МВД России, руководителя подразделения делопроизводства и режима в актах приема-сдачи дел указываются сведения о наличии и передаче печатей, штампов и факсимиле.