9.4.1. В КП подшиваются только исполненные, правильно оформленные документы, относящиеся к разрешению уголовного дела, материала проверки или обращения.
Правильность оформления документов заключается в наличии на документе реквизитов:
подписи и визы с их расшифровкой;
даты регистрации или учета документа;
номера;
отметки об исполнении и направлении его в дело;
визы списания "В КП" или "В архив" и т.п.
9.4.2. В КП не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры и черновики.
9.4.3. Запрещается подшивать в КП подлинники, которые должны находиться в уголовных делах.
9.4.4. В каждый том КП подшивается не более 250 листов. Если документов больше, формируется следующий том.
Приложения большого объема группируются в отдельные тома.
В тех случаях, когда допускается отсутствие нумерации страниц, толщина каждого тома должна быть не более 4 см.
9.4.5. Подлежат обязательной нумерации листы с последующим составлением внутренней описи документов в каждом томе при сдаче КП на архивное хранение.
Нумеруются все листы простым карандашом, цифры проставляются в правом верхнем углу листа.
9.4.6. Внутренняя опись КП (тома) составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о заголовках, номерах, датах документов и номерах листов дела.
Обложка, внутренняя опись документов дела и лист-заверитель не нумеруются.
Листы КП, состоящего из нескольких томов, нумеруются по каждому тому отдельно.
9.4.7. Обложки КП оформляются с указанием следующих реквизитов:
наименование следственного органа;
регистрационный номер;
наименование вида документа - "Контрольное производство";
фамилия, имя, отчество;
количество листов;
номер описи;
номер по описи;
срок хранения;
архивный номер КП;
подпись;