9.5.1. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.
9.5.2. Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов и подготовки к передаче на постоянное хранение, а также для организации отбора документов к уничтожению в следственных органах, учреждениях и организациях Следственного комитета создаются приказами руководителя следственного органа, учреждения и организации, постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В центральном аппарате Следственного комитета помимо экспертных комиссий подразделений создается центральная экспертная комиссия (ЦЭК).
Деятельность ЭК в следственных органах, учреждениях и организациях Следственного комитета субъектов Российской Федерации и районных следственных органах определяется соответствующими положениями, согласованными с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела и утвержденными руководителями.
9.5.3. Экспертные комиссии назначаются приказами руководителя следственного органа, учреждения и организации под председательством одного из руководящих работников. В состав ЦЭК (не менее пяти человек) и ЭК (не менее трех человек) включаются наиболее квалифицированные и опытные работники следственных органов, учреждений и организаций и делопроизводственные работники, другие специалисты подразделений.
9.5.4. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются законодательством Российской Федерации, федеральными законами "О Следственном комитете Российской Федерации" и "Об архивном деле в Российской Федерации", другими нормативными правовыми актами, а также приказами, указаниями и распоряжениями руководителей следственных органов, учреждений и организаций; методическими рекомендациями Федерального архивного агентства (в части, не противоречащей Федеральному закону "О Следственном комитете Российской Федерации"), положениями о данных комиссиях, Перечнем документов Следственного комитета Российской Федерации с указанием сроков хранения и настоящей Инструкцией.
9.5.5. Центральная экспертная комиссия:
рассматривает проекты ведомственного перечня документов, примерных номенклатур дел, нормативно-методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и их подготовки к архивному хранению и дает на них заключения;
рассматривает предложения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, и об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями. Материалы по этим вопросам представляются на рассмотрение ЦЭК Следственного комитета, которая принимает по ним решения и направляет предложения на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве;
дает рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов;
участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников;
осуществляет методическое руководство и контроль за работой экспертных комиссий подразделений и подчиненных следственных органов, учреждений и организаций;
принимает участие в проведении экспертизы ценности документов;
рассматривает сводную номенклатуру дел Следственного комитета, сводные описи дел на документы постоянного срока хранения, описи документов по личному составу и принимает решения об их согласовании;
рассматривает акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
рассматривает акты об утрате или неисправимом повреждении документов и принимает решения об их согласовании.
Центральная экспертная комиссия Следственного комитета принимает решения о согласовании проекта ведомственного перечня документов, а в случае необходимости и других документов по вопросам делопроизводства и архивного дела, представляет их на рассмотрение Федерального архивного агентства.
9.5.6. Экспертные комиссии:
принимают участие в проведении экспертизы ценности документов;
организуют ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения или уничтожения;
осуществляют методическое руководство разработкой номенклатур дел и рассматривают проекты номенклатур дел, дают им экспертную оценку и вносят их на рассмотрение ЦЭК, а при необходимости - на рассмотрение ЭПК уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела;
рассматривают годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу;
рассматривают акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
участвуют в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел и других нормативно-методических документов по делопроизводству, дают заключения на них;
рассматривают акты об утрате или неисправимом повреждении документов;
участвуют в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников.
9.5.7. ЦЭК и ЭК при необходимости могут приглашать на заседания работников следственных органов, учреждений и организаций, представителей уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела, а также других организаций.
9.5.8. По окончании года на дела, подлежащие сдаче на хранение в архив Следственного комитета, составляются описи в двух экземплярах (приложение N 51). Опись представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о делах.
Дела, отобранные на постоянное хранение, оформляются и описываются в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и Основных правил работы ведомственных архивов.