Об утверждении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации (не нуждается в госрегистрации)

4.4. Обработка документов в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета и в следственных органах, учреждениях и организациях Следственного комитета

4.4.1. Функция обработки документов в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, следственных органах, учреждениях и организациях Следственного комитета закрепляется положениями об управлениях и отделах, а также должностными регламентами работников.

4.4.2. К процедурам обработки документов относятся:

получение документов в управлении (отделе документационного обеспечения, подразделении делопроизводства, у работника делопроизводства) под расписку в реестре;

учет документов в АПК "Надзор" или регистрационных книгах (входящие, исходящие и внутренние документы учитываются в отдельных книгах);

представление документов руководителю подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа, учреждения и организации Следственного комитета;

своевременное доведение документов и соответствующих поручений руководителя подразделения центрального аппарата Следственного комитета следственного органа, учреждения и организации Следственного комитета до' сведения подчиненных работников;

контроль исполнения документов и поручений руководителя подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа, учреждения и организации Следственного комитета;

ведение номенклатурных дел, контрольных производств;

оформление номенклатурных дел, контрольный производств завершенных в делопроизводстве (внутренних описей, листов-заверителей, обложек и т.д.);

отправка документов подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа, учреждения и организации Следственного комитета.

Устанавливается следующий обязательный перечень учитываемых в АИК "Надзор" (в регистрационных книгах) реквизитов документов:

регистрационный номер;

корреспондент;

наименование документа;

дата документа;

исходящий номер документа;

краткое содержание (о чем документ);

количество экземпляров и листов документа;

наличие приложений;

указание по исполнению документа (резолюция): исполнитель, содержание поручения, срок исполнения, автор указания по исполнению документа (резолюции), дата;

ход исполнения;

внутренняя переадресация документов по исполнителям;

расписка в получении документа (для регистрационных книг);

перенос сроков исполнения;

отметка об исполнении;

отметка о помещении в номенклатурное дело.