4.12.1. При осуществлении первичного рассмотрения обращений граждан, юридических лиц, документов по материалам проверок и уголовным делам формируется картотека фигурантов.
Под фигурантами понимаются граждане (физические лица), их законные представители, юридические лица (организации, ведомства и т.д.), их законные представители, обращающиеся и указанные в документах основных потоков корреспонденции Следственного комитета.
Картотека фигурантов должна содержать информацию по всем потокам регистрируемых документов (входящим, исходящим и внутренним).
4.12.2. При формировании картотеки фигурантов на бумажных носителях следует проверять наличие фигуранта в картотеке.
В случае его нахождения необходимо регистрационную карточку картотеки фигурантов (далее - РКФ) дополнить информацией из рассматриваемого документа.
РКФ (приложение N 36* к Инструкции) заводится на каждого фигуранта, указанного в документе.
__________________
* Текст приложения на сайте не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.