3.12.1. Служебное письмо - обобщенное наименование вида (видов, групп) документов различного содержания, служащих средством общения Следственного комитета и следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета и их должностных лиц в процессе осуществления функций с органами государственной власти и иными государственными органами, учреждениями, организациями и частными лицами.
Служебные письма оформляются на общих угловых гербовых бланках документов и угловых гербовых бланках для писем следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета шрифтом N 14 с соблюдением положений Инструкции.
Образцы гербовых бланков утверждены приказом Следственного комитета Российской Федерации от 15 января 2011 года N 8 "О гербовых бланках документов Следственного комитета Российской Федерации" (приложения к названному приказу).
3.12.2. Служебными письмами оформляются:
доклады Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации об исполнении их актов и поручений;
информация в Администрацию Президента Российской Федерации и в Аппарат Правительства Российской Федерации о рассмотрении обращений, направленных из них в Следственный комитет и по другим вопросам;
отзывы, поправки и экспертные заключения на проекты законодательных и иных нормативных правовых актов;
ответы на обращения;
ответы на запросы органов государственной власти, организаций и учреждений;
запросы Следственного комитета;
инициативные обращения руководителей подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета по вопросам их компетенции;
другие документы.
3.12.3. Служебные письма имеют следующие реквизиты:
Государственный герб Российской Федерации (является необязательным реквизитом в случаях внутренней переписки Следственного комитета и его следственных органов);
наименование Следственного комитета, следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета;
справочные данные;
адресат;
дата;
исходящий номер служебного письма (регистрационный номер);
ссылка на исходящий номер и дату документа адресата;
заголовок (при необходимости);
текст служебного письма;
отметка о наличии приложений;
виза (при необходимости);
подпись;
отметка об исполнителе.
3.12.3.1. Реквизит "адресат" оформляется в соответствии с пунктом 3.2.11 Инструкции.
При направлении служебного письма более чем в четыре адреса адресат указывается обобщенно, например: