3.11.1. Акт - документ, составленный несколькими должностными лицами, подтверждающий установленный факт, событие, действие.
Акты оформляются в случаях и в порядке, установленных правовыми актами и организационно-распорядительными документами Следственного комитета.
Как правило, акты составляются комиссиями, назначаемыми организационно-распорядительными документами руководителей Следственного комитета, подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета.
В отдельных случаях акт может быть составлен одним или несколькими должностными лицами.
3.11.2. В Следственном комитете составляются акты следующих видов: акты проверок, акты упразднения (подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета), акты приема-передачи дел (при смене руководителей подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета, акты передачи материальных ценностей (вещественных доказательств и т.д.), акты приема (передачи) объектов, акты уничтожения документов (испорченных бланков и т.д.), акты инвентаризации и иные акты.
3.11.3. Акты составляются на стандартных листах бумаги формата А4 в соответствии с формами и образцами, утвержденными соответствующими правовыми актами и организационно-распорядительными документами Следственного комитета.
3.11.4. Акты, составленные работниками подразделений центрального аппарата Следственного комитета при необходимости утверждаются Председателем Следственного комитета или уполномоченными должностными лицами.
Права должностных лиц по утверждению актов закрепляются, как правило, теми же распорядительными документами, которыми назначаются комиссии, уполномоченные на составление актов.
3.11.5. Акты имеют следующие реквизиты:
гриф утверждения;
наименование вида документа;
дату акта;
номер акта;
место составления акта;
заголовок к тексту акта;
текст акта;
подписи.
Гриф утверждения (при необходимости) оформляется в соответствии с Инструкцией.
Наименование вида документа - "АКТ" - печатается прописными буквами в разрядку, отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами (при его отсутствии - от верхней границы текстового поля) и выравнивается по центру.
Заголовок к тексту акта - отвечает на вопрос "о чем?", начинается с предлога "О" ("Об") и формулируется с помощью отглагольных существительных ("О проверке...", "О приеме - передаче...", "О списании...", "Об уничтожении" и т.п.) либо отвечает на вопрос "чего?" ("Вскрытия пакета...", "Несчастного случая..." и т.п.). Заголовок должен точно передавать содержание документа и быть кратким.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом и печатается полужирным шрифтом с межстрочным интервалом "точно 12 пт". Первое слово заголовка начинается с прописной буквы без абзацного отступа, остальной текст заголовка печатается строчными буквами. Заголовок выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.
Дата и место составления, проставляемые в акте, должны соответствовать дате и месту подтверждаемого им факта, события, действия.
Номером акта является его порядковый номер по книге учета.
В акте, составленном на общем бланке Следственного комитета, дата и номер проставляются на позициях, предусмотренных в бланке.
В акте, составленном на стандартном листе бумаги, дата и номер проставляются под предыдущим реквизитом без дополнительного межстрочного интервала в одну строку и выравниваются по центру.
Текст акта делится, как правило, на три части: вводную, констатирующую и заключительную части.
В водной части акта указывается основание для составления акта, перечисляются лица, составившие акт (могут указываться и лица, присутствовавшие при этом).
Вводная часть печатается ниже заголовка, отделяется от него межстрочным интервалом 24-36 пт и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка текста печатается с абзацного отступа от левой границы текстового поля.