3.9.1. Протокол представляет собой документ информационного характера, предназначенный для фиксации хода рассмотрения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных, совещательных, координационных, экспертных и др. органов Следственного комитета, оперативных совещаний при Председателе Следственного комитета и его первом заместителе, заместителях, руководителях подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета, межведомственных и иных совещаниях (далее - совещания).
3.9.2. Протокол оформляется на основании записей (в том числе аудио- и видеозаписей) произведенных во время совещания, представленных тезисов докладов и выступлений его участников, справок, проектов решений и других материалов.
Протоколы могут составляться в полной форме или в краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и принятия по нему решения.
Допускается форма составления протокола, при которой фиксируются только принятые решения по соответствующим вопросам или поручения, сроки их исполнения и исполнители (протокол поручений).
Протокол совещания оформляет секретарь совещания (работник, ответственный за проведение совещания).
3.9.3. Протоколы заседаний коллегий Следственного комитета и следственных органов Следственного комитета, протоколы оперативных совещаний при Председателе Следственного комитета, руководителях следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета оформляются на гербовых бланках документов установленного образца, на стандартных листах бумаги белого цвета формата А4 шрифтом N 14 и утверждаются руководителями, председательствовавшими на совещаниях.
3.9.4. Оформление реквизитов протокола осуществляется следующим образом.
3.9.4.1. Гриф утверждения проставляется в верхнем правом углу протокола в соответствии с пунктом 3.2.18 настоящей Инструкции. Он состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, напечатанного прописными буквами, указания должности и специального или воинского звания руководителя, его личной подписи и ее расшифровки (инициалы имени и отчества, фамилия), даты.
3.9.4.2. Наименование вида документа - слово "ПРОТОКОЛ" печатается от границы верхнего поля (без грифа утверждения) или на расстоянии одного-двух межстрочных интервалов от грифа утверждения прописными буквами с интервалом, разреженным 2,5 пт, полужирным шрифтом N 14 и выравнивается по центру.
Название (вид) совещания отделяется от предыдущего реквизита (от слова "ПРОТОКОЛ") одним межстрочным интервалом, печатается полужирным шрифтом N 14 через межстрочный интервал "точно 12 пт" и выравнивается по центру.
3.9.4.3. Место проведения совещания - указывается в том случае, если совещание проводится в населенном пункте, не соответствующем юридическому адресу следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета - организатора совещания, выравнивается по центру текстового поля.
3.9.4.4. Дата протокола оформляется словесно-цифровым способом и печатается через два межстрочных интервала после предыдущего реквизита от левой границы текстового поля или в соответствующем месте реквизитов общего продольного гербового бланка документов. Датой протокола является дата совещания.
3.9.4.5. Номер протокола печатается арабскими цифрами от правой границы текстового поля или в соответствующем месте реквизитов общего продольного гербового бланка документов и состоит из знака "N" и порядкового номера.
Номера присваиваются протоколам при регистрации в хронологическом порядке в пределах календарного года отдельно по каждому виду совещаний:
протоколы заседаний коллегии;
протоколы совещаний при Председателе Следственного комитета или при руководителе следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета;
протоколы совещаний при первом заместителе (заместителе) Председателя Следственного комитета или заместителе руководителя следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета;
протоколы совещаний при руководителях подразделений центрального аппарата Следственного комитета или при руководителях подразделений следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета;
протоколы межведомственных совещаний при Председателе Следственного комитета или при руководителе следственного органа Следственного комитета;
протоколы заседаний научно-консультативных советов и др.
3.9.4.6. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Во вводной части протокола отражаются:
повестка дня совещания - темы обсуждавшихся вопросов;
кто вел совещание - председательствующий;
кто присутствовал на совещании - список участников совещания с указанием их должностей, инициалов и фамилий.
Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля после указания должности, инициалов и фамилии председательствующего на совещании, подчеркивается, в конце ставится двоеточие, после которого помещаются должности, инициалы и фамилии остальных участников совещания. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например: "заместители Председателя Следственного комитета", "руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета".
Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных органов государственной власти и организаций, указывается место работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются через межстрочный интервал "точно 12 пт.".