3.6.1. Оформление нормативных правовых актов и индивидуальных предписаний в виде писем и телеграмм не допускается.
3.6.2. Тексты приказов печатаются шрифтом N 14 без помарок и исправлений на бланках установленной формы (кроме совместных приказов, распоряжений и указаний), изготовленных типографским способом на стандартных листах бумаги формата А4. Качество печати должно обеспечивать нормальное чтение текста и возможность его воспроизведения средствами копировально-множительной техники.
Дата и номер приказа оформляются в реквизитах бланка рукописно и проставляются при регистрации приказа в установленном порядке.
3.6.3. Приказы (распоряжения, указания) в зависимости от характера и содержания предмета регулирования регистрируются отдельно в соответствии с порядком, установленным Регламентом Следственного комитета Российской Федерации и соответствующими организационно-распорядительными документами следственных органов, учреждений и организаций Следственного комитета.
3.6.4.1. Дата приказа должна совпадать с датой его подписания.
Для центрального аппарата Следственного комитета дата издания приказа оформляется Главным организационно-инспекторским управлением, за исключением приказов по кадровым вопросам, для которых дата приказа оформляется управлением кадров, а также приказов по финансово-хозяйственной деятельности, для которых дата приказа оформляется Главным управлением обеспечения деятельности.
В следственных органах, учреждениях, организациях Следственного комитета дата приказа оформляется в соответствии с организационно-распорядительными документами.
Приказы (распоряжения, указания) которые были изданы двумя и более органами государственной власти или иными государственными органами (организациями), должны иметь одну (единую) дату - дату фактической подписи ответственного (уполномоченного) лица, последним подписавшего совместный документ.
Дата приказа оформляется цифровым или словесно-цифровым способом.
3.6.4.2. Номер приказа Следственного комитета, следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета состоит из знака "N" и его порядкового номера, оформленного арабскими цифрами, в пределах календарного года и может дополняться буквенным индексом в соответствии с регулируемым приказом направлением деятельности.
В приказах по финансово-хозяйственной деятельности и по кадровым вопросам порядковый номер может дополняться через дефис буквенными индексами в том числе "ф", "к", "ч", "ца/о", например: "15-ф", "386-гс".
В распоряжениях по основной деятельности регистрационный номер может включать после порядкового номера распоряжения номер подразделения и буквенный индекс "р", по финансово-хозяйственной деятельности - "фр", по кадровым вопросам - "кр", например: "31/227-р".
Номер совместного с другими органами государственной власти или иными государственными органами (организациями) распорядительного документа состоит из номеров, под которыми данный приказ (распоряжение, указание) зарегистрирован в каждом органе государственной власти или ином государственном органе (организации), расположенных в порядке их перечисления последовательно через разделитель "/".
Не допускается разрыв при переносе на другую строку регистрационных номеров и дат, выполненных цифровым способом.
3.6.4.3. Заголовок печатается на расстоянии не менее 11 см от верхнего края листа полужирным шрифтом N 14. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается с межстрочным интервалом "точно 12 пт" и выравнивается по центру текста.
В заголовки приказов по кадровым вопросам включаются наименование действия, инициалы, фамилия работников, в отношении которых это действие осуществляется, например: "О назначении И.И.Николаева", "О переводе А.П.Петрова", "Об увольнении П.Н.Сергеевой", "О дисциплинарной ответственности В.И.Семенова".
Более четырех работников указываются в заголовке обобщенно, например: "О поощрении работников отдела дежурных следователей Главного организационно-инспекторского управления".
3.6.4.4. Текст приказа отделяется от заголовка расстоянием в 2-3 интервала от заголовка, печатается в установленных границах полей с межстрочным интервалом "одинарный" и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Названия органов государственной власти и иных государственных органов, организаций, учреждений, подразделений, должностей, упоминаемых в приказе, должны точно соответствовать их полным наименованиям. В случае их неоднократного упоминания дается полное наименование организации или подразделения, а в скобках - установленное сокращенное название, которое используется в дальнейшем в тексте приказа.
В констатирующей части приказа, указывается его наименование в родительном падеже, дата, номер и заголовок.
Распорядительная часть начинается в приказах, словом "ПРИКА3ЫВАЮ", в распоряжениях, указаниях - "ПРЕДЛАГАЮ", "ОБЯ3ЫВАЮ", которое печатается прописными буквами полужирным шрифтом отдельной строкой центрировано с разбивкой (межзнаковым интервалом, разреженным на 2,5 пт), с отделением его от частей текста межстрочным интервалом "одинарный". В совместных с органами государственной власти и иными государственными органами приказах распорядительное слово излагается от первого лица множественного числа: "приказываем", "обязываем".
Предписания и поручения оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию. Пункты и подпункты могут разделяться на абзацы без дополнительной нумерации. Разделы нумеруются римскими цифрами.
Положения в пунктах приказа должны согласовываться в падеже с распорядительным словом "приказываю" - "кому?"; "обязываю" - "кого?".
В распорядительной части текста приказа указываются в дательном или родительном падеже адресаты нормативных правовых предписаний и поручений - подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственные органы, учреждения, организации Следственного комитета и (или) их руководители (фамилия и инициалы указываются в скобках в именительном падеже или без скобок - в дательном или родительном падеже, когда предписание адресовано конкретному руководителю). Затем в пункте распорядительной части приказа указывается предписываемое действие (используется глагол повелительного наклонения), и могут устанавливаться сроки исполнения.
Одно нормативное правовое предписание или поручение, адресованное нескольким исполнителям, а также несколько предписаний (поручений), адресованных одному исполнителю, размещаются в одном пункте распорядительной части приказа. Не допускается разрыв с переносом на другую строку фамилии и инициалов адресатов предписаний (поручений).
Не допускается размещение в тексте приказа поясняющих слов (предложений), определений, нерасшифрованных сокращений названий, ссылок и другой информации, не обладающей императивным стилем властных предписаний.
Таблицы, списки, схемы, другой информационно-справочный материал, как правило, размещается в тематически разделенных приложениях к приказу.