74. В целях обеспечения организации и планирования эксплуатации ТСО и СПИ, учета средств измерений и объемов выполненных работ, а также контроля использования запасных частей и материалов в подразделениях вневедомственной охраны на районном уровне должна вестись соответствующая документация (приложение N 1 к настоящей Инструкции).
75. Техническая документация, относящаяся к определенному объекту, квартире, МХИГ, должна храниться в паспорте (литерном деле).
76. Перечень технической документации, содержащейся в паспорте (литерном деле) на охраняемый объект:
N п/п | Наименование документа | Вид документа |
1. | Первичный акт обследования | копия |
2. | Техническое задание или проект | копия |
3. | Акт приемки ТСО в эксплуатацию | оригинал |
4. | Схема блокировки объекта ТСО с перечислением всех установленных ТСО | оригинал |
5. | Акт внесения изменений и дополнений в схему блокировки с приложением основания для их проведения | оригинал |
6. | Акт скрытых работ по технической (инженерной) укрепленности | оригинал |
7. | Сертификаты качества необходимого класса на инженерные конструкции (к взлому, пулестойкости и другое) (при наличии данных конструкций) | копия |
8. | Документ с отметкой заказчика об отказе выполнять требования по технической укрепленности и установке в полном объеме ТСО на объекте | копия |
9. | Инструкция по пользованию ТСО с подписью заказчика о прохождении инструктажа | оригинал |
10. | Оперативная карточка | копия |
11 | Лист программирования информационной системы | оригинал |
12. | Акт технического состояния ТСО по результатам технических осмотров и иных форм контроля (составляется не реже 1 раза в год) | оригинал |
77. Перечень технической документации по эксплуатации ТСО на квартирах и МХИГ соответствует пунктам с 1 по 5 и с 9 по 12 Перечня технической документации, содержащейся в паспорте (литерном деле) на охраняемый объект, предусмотренного пунктом 77 Инструкции.
78. При необходимости литерное дело может быть дополнено иной документацией, относящейся к эксплуатации ТСО на охраняемом объекте, квартире и МХИГ.
79. Осуществление контроля по проверке ведения паспортов (литерных дел) охраняемых объектов (не реже одного раза в полугодие), квартир и МХИГ (не реже одного раза в год) возлагается на руководителя инженерно-технической службы подразделения вневедомственной охраны на районном уровне.
Срок хранения паспортов (литерных дел) объектов, квартир и МХИГ - не менее 3 лет после расторжения договора на охрану.