40.8. Основанием для начала данной административной процедуры является получение должностным лицом Департамента МИД России, ответственным за регистрацию документов, подготовленного обращения в соответствующий архивный орган Российской Федерации об истребовании личного документа.
Должностное лицо Департамента МИД России, ответственное за регистрацию документов, регистрирует полученное обращение и направляет его с приложением заявления об истребовании документов из Российской Федерации в соответствующий архивный орган Российской Федерации по принадлежности.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 3-х рабочих дней.
Результатом административной процедуры является направление в соответствующий архивный орган Российской Федерации обращения об истребовании документа.