Об утверждении Порядка хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде

6. Общие требования к электронному архиву

6.1. Ведение электронного архива осуществляется при помощи ППО, используемого Федеральным казначейством или его органами и определяемого приказом Федерального казначейства.

6.2. Функциональные возможности электронного архива должны обеспечивать:

механизм передачи Документов в электронном виде в архив;

просмотр Документов в электронном виде;

вывод на бумажный носитель Документов в электронном виде;

поиск Документов в электронном виде по различным реквизитам;

формирование статистической, управленческой и другой отчетности о состоянии электронного архива;

разграничение прав доступа к Документам в электронном виде;

невозможность удаления ранее размещенных на хранение Документов в электронном виде;

резервное копирование и восстановление отдельных Документов в электронном виде, электронного архива;

невозможность удаления и замены ЭП в размещенных на хранение Документах в электронном виде.

6.3. Структура электронного архива определяется приказом Федерального казначейства.