Действующий

Об утверждении Порядка хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде

2. Перечень Документов, подлежащих хранению в электронном виде

2.1. Хранению в электронном виде подлежат электронные образы документов, сформированные на основании Входящих документов, и Созданные электронные документы.

В целях настоящего Порядка, Документами, подлежащими хранению в электронном виде, являются:

первичные документы;

регистры бюджетного учета;

бюджетная отчетность.

Под первичными документами понимаются документы, подтверждающие операции по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, поступающие в Федеральное казначейство или в его органы от иных участников документооборота, и формируемые Федеральным казначейством или его органами.

2.2. Детализированный перечень Документов, подлежащих хранению в электронном виде, устанавливается локальным актом Федерального казначейства или его органа.

2.3. Детализированный перечень Документов, подлежащих хранению в электронном виде должен содержать:

тип Документа (Входящий документ, Созданный электронный документ);

вид Документа (первичный документ, регистр бюджетного учета, бюджетная отчетность);

наименование Документа;

код Документа (код по ОКУД, КФД и т.п.);

наименование нормативного правового акта, регламентирующего состав реквизитов и порядок формирования Документа;

срок хранения Документа, в соответствии с правилами организации государственного архивного дела;

иные характеристики Документа.

2.4. Хранение Документов сопровождается хранением сертификатов ключей ЭП и документов, подтверждающих статус сертификатов ключей ЭП.