1.1. Настоящий Порядок хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в федеральном казначействе и его органах в электронном виде (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральными законами от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 19, ст.2291), от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (1 ч.), ст.3448), от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст.2036), Регламентом по применению средств ЭЦП в Федеральном казначействе, утвержденным приказом Федерального казначейства от 17 августа 2005 года N 145, другими федеральными законами, и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.2. Действие настоящего Порядка распространяется на документы по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащие сведений, составляющих государственную тайну (далее - Документы), поименованные в пункте 2.1 настоящего Порядка.
1.3. В целях настоящего Порядка применяются следующие понятия и сокращенные наименования:
ППО - прикладное программное обеспечение;
ЭП - электронная подпись;
уполномоченные лица - лица, наделенные официальными полномочиями совершения определенных действий;
документооборот - обмен Документами в электронном виде с применением соответствующего ППО и (или) на бумажном носителе;
участники документооборота - Федеральное казначейство и его органы, учреждения и иные организации, взаимодействующие с Федеральным казначейством и его органами в рамках исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассового обслуживания бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций и осуществляющие обмен Документами в электронном виде и на бумажном носителе;
документ в электронном виде - информация, представленная в электронно-цифровой форме;
электронный образ документа - Документ, полученный Федеральным казначейством и его органами в виде электронного документа (в электронном виде) и (или) на бумажном носителе, загруженный в базу данных ППО без сохранения ЭП иного участника документооборота его создавшего, или введенный в базу данных ППО, и заверенный ЭП уполномоченных лиц Федерального казначейства или его органов;
УУЦ - Уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства;
РЦР - региональный центр регистрации Уполномоченного удостоверяющего центра Федерального казначейства, находящийся в органе Федерального казначейства;
диск с закрытой сессией - носитель информации, содержащий Документы, защищенный от несанкционированного доступа вне принятой системы обработки данных, без возможности внесения изменений в состав информации, хранящейся на нем;
Входящий документ - Документ, полученный Федеральным казначейством и его органами от иного участника документооборота в электронном виде и (или) на бумажных носителях;
Созданный электронный документ - Документ, созданный Федеральным казначейством и его органами в ходе своей деятельности в электронном виде в соответствующем ППО, подписанный ЭП в соответствии с положениями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи";
электронный архив - совокупность программно-технических средств, используемых для организации хранения Созданных электронных документов и электронных образов документов.