4.8.1. При переводе работников, по согласованию руководителей ОАО "РЖД", его филиалов и структурных подразделений, на постоянную работу в другую местность или поступлении на работу вновь, когда это связано с переездом в другую местность (в другой населенный пункт по существующему административно-территориальному делению), для перевозки груза для личных, семейных и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности (далее - домашние вещи) выдается наряд формы 7, по которому может быть перевезено бесплатно до 2500 кг.
Работнику, переведенному на постоянную работу в другую местность наряд формы 7 может быть выдан по новому месту работы при наличии контрольно-билетной карточки формы АБУ-3 (справки) билетного бюро, группы с прежнего места работы с подтверждением о неполучении наряда.
При направлении работника для работы за границей наряд формы 7 на перевозку багажа и транспортное требование формы 6 выдаются до станции Москва. Для проезда и перевозки багажа от станции Москва до места назначения работника транспортное требование формы 6 и наряд формы 7 выдаются отделом служебных билетов Департамента пассажирских сообщений ОАО "РЖД" на основании приказа. Весовая норма на багаж установлена не более 80 кг, как на самого работника, так и на каждого члена семьи, но не должна превышать 240 кг в общей сложности на семью независимо от количества багажа, разрешаемого провозить по проездному документу в соответствии с Правилами перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа на железнодорожном транспорте.
4.8.2. По желанию работника вместо наряда формы 7 на перевозку багажа (кроме работников, направленных для работы за границей) может быть выдан наряд на перевозку домашних вещей в грузовом вагоне или контейнере с указанием разрешенного к перевозке веса.
В случае превышения провозных платежей за перевозку, исчисленную по наряду формы 7, отправителем производится доплата наличными денежными средствами до размера фактической суммы провозных платежей.
В случае, если масса перевозимого груза меньше указанной в наряде формы 7, то никаких перерасчетов с отправителем не производится. Предоставление отдельного грузового вагона (контейнера) производится по разрешению руководства железной дороги, с железнодорожной станции открытой для выполнения грузовых операций.
Весовая норма перевозимых домашних вещей по наряду формы 7 и условия перевозки "Багажом", "В грузовом вагоне", "В контейнере" указываются в тексте наряда формы 7 работником подразделения, осуществляющего его выдачу.
Наряды формы 7 выдаются также для перевозки умерших работников ОАО "РЖД" к месту захоронения.
При оформлении перевозки по наряду формы 7 железнодорожная станция отправления в перевозочных документах делает отметку "Наряд формы 7 N ___ на ________килограммов будет предъявлен на станции назначения".
Прием домашних вещей производится только на тех железнодорожных станциях, которые указаны в наряде.
4.8.3. Работникам, переведенным на постоянную работу в другую местность или поступившим на работу вновь, наряды формы 7 выдаются сроком на 1 месяц.
Наряд формы 7 может быть выдан и на больший срок в зависимости от расстояния до места назначения работника или продлен по месту получения груза.
4.8.4. К перевозке по нарядам формы 7 допускаются:
а) в багажном вагоне - гроб с покойником;
б) в контейнерах или в отдельном грузовом вагоне - домашние вещи, автомобиль;