4.3.1. Транспортные требования формы 4 выдаются для проезда от железнодорожной станции, ближайшей к месту постоянного (по регистрации) или фактического (при предъявлении подтверждающих документов) жительства, до ближайшей к месту работы железнодорожной станции на расстояние проезда до 200 км, в том числе по двум железным дорогам или с пересадкой в пути следования.
При отсутствии в обращении пригородных поездов или при превышении расстояния проезда свыше 200 км, транспортные требования формы 4 выдаются с правом проезда в общем вагоне поездов всех категорий. При отсутствии в обращении общих вагонов, оформление проезда разрешается в плацкартном вагоне поездов всех категорий. Для оформления проезда в поезде дальнего следования к транспортному требованию формы 4 выдаются талоны формы 14.
4.3.2. Проезд работников СПМС, ПМС и ПЧМ от места жительства до места производства работ (по утвержденному руководством железной дороги плану) или дислокации вагона в случае производственной необходимости и при наличии письменного приказа руководителя структурного подразделения, осуществляется по служебному транспортному требованию формы 3.
4.3.3. Машинистам и помощникам машинистов, находящимся в штате основных локомотивных депо, занятым на маневровых работах, транспортные требования формы 4 выдаются для проезда от места жительства к месту фактической работы и до основного депо.
Машинистам и помощникам машинистов моторвагонного подвижного состава транспортные требования формы 4 выдаются для проезда от места жительства до моторвагонного депо и до пункта смены локомотивных бригад.
4.3.4. Работникам массовых профессий, направленным в технические школы, учебные центры или другие учебные заведения на подготовку, переподготовку, курсы повышения квалификации выдаются временные пригородные транспортные требования формы 4 для проезда от места жительства к месту учебы. В случае, когда расстояние проезда от места жительства к месту учебы, в пределах железной дороги, превышает 200 км, транспортное требование выдается с правом проезда в общих (при их отсутствии - плацкартных) вагонах поездов всех категорий.
При направлении работников, обучающихся в технических школах, учебных центрах или других базовых учебных заведениях, к месту прохождения производственного обучения (практики) выдаются разовые транспортные требования формы 6-А.
4.3.5. Работникам, направленным на работу в детские оздоровительные лагеря ОАО "РЖД", выдаются временные транспортные требования формы 4 для проезда от места жительства к месту фактической работы на период летней оздоровительной кампании.
4.3.6. Женщинам - работникам, находящимся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, транспортные требования формы 4 не выдаются.
4.3.7. Билетным кассирам-сборщикам (инкассаторам) остановочных пунктов транспортные требования формы 4 выдаются для проезда от места жительства в пределах обслуживаемого участка и до железнодорожной станции приписки.
4.3.8. Работникам, для проезда по служебным надобностям в структурные подразделения, находящиеся в пределах пригородной зоны, выдаются транспортные требования формы 4 от места основной работы до места нахождения структурного подразделения.
4.3.9. Выдача транспортных требований формы 4 для проезда от постоянного (фактического) места жительства к месту работы или от места производства работ к постоянному (фактическому) месту жительства семьи или самого работника производится по именным спискам, подписанным руководителем филиала или структурного подразделения ОАО "РЖД" и начальником или иным работником отдела кадров, заверенным печатью (приложение 1 Правил).
4.3.10. Замена имеющихся у работников транспортных требований формы 4 при переводе их с одного объекта на другой, производится на основании приказа руководителей филиалов или структурных подразделений.