57. Основанием для начала данной административной процедуры является получение бланков паспортов должностным лицом Консульского департамента, представительства или загранучреждения, ответственным за получение, учет и хранение бланков паспортов.
58. Должностное лицо Консульского департамента, представительства или загранучреждения, ответственное за получение, учет и хранение бланков паспортов, принимает под роспись упаковки с бланками паспортов.
59. Вскрытие упаковок производится специально созданной комиссией, сформированной из числа должностных лиц Консульского департамента, представительства или загранучреждения. При вскрытии упаковок комиссия проверяет:
- состояние и целостность упаковки с бланками паспортов, сохранность контрольной ленты и маркировочных этикеток (ярлыков) (при наличии);
- соответствие количества полученных бланков паспортов количеству, указанному в сопроводительных документах (накладных);
- соответствие серий и номеров полученных бланков паспортов сериям и номерам, указанным в сопроводительных документах (накладных) и на маркировочных этикетках (ярлыках) (при наличии);
- соответствие полученных бланков паспортов описанию и образцам, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 14 марта 1997 года N 298 "Об утверждении образцов и описания бланков основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации".
60. В случае, если соблюдены положения, предусмотренные пунктом 64 настоящего Регламента, бланки паспортов в день их получения принимаются на учет должностным лицом, ответственным за получение, учет и хранение бланков паспортов.
Учет и хранение бланков паспортов организуются в порядке, обеспечивающем их надежную сохранность.
61. В случаях установления при вскрытии упаковок факта недостачи, излишков или обнаружения бланков паспортов, имеющих дефекты (отсутствие или повреждение ламинирующей пленки, печатного текста, наличие дублирующих номеров, скошенного шрифта в тексте, неправильно сброшюрованных или непрошитых бланков паспортов либо бланков паспортов с номерами, не соответствующими номерам, указанным на маркировочных этикетках (ярлыках) либо в сопроводительных документах), комиссией составляется соответствующий акт в двух экземплярах, в котором отражаются выявленные несоответствия, а также решение о принятии на учет бланков паспортов либо об уничтожении бланков паспортов, имеющих дефекты.
На основании принятого комиссией решения бланки паспортов и первый экземпляр акта передаются должностному лицу, ответственному за учет паспортов, либо должностному лицу, ответственному за их уничтожение, в установленном порядке.
Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет один день.
Второй экземпляр акта с сопроводительным письмом направляется (передается) должностному лицу Консульского департамента, уполномоченному на получение бланков паспортов, их хранение и рассылку в загранучреждения и представительства.
Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет:
- 2 дня - для Консульского департамента;
- 14 дней - для представительств;
- 30 дней - для загранучреждений.
62. Должностное лицо, ответственное за получение, учет и хранение бланков паспортов, принимает на учет поступившие бланки паспортов, вносит в базу данных их реквизиты и распечатывает страницы журнала учета поступивших бланков паспортов (приложение N 10 к настоящему Регламенту).
Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет 30 минут.
63. Должностное лицо, ответственное за получение, учет и хранение бланков паспортов, осуществляет также следующие административные действия:
- передает под роспись должностному лицу, ответственному за оформление паспорта, необходимое для оформления паспортов количество принятых на учет бланков паспортов и вносит в базу данных соответствующую информацию;
- принимает поступающие от должностного лица, ответственного за выдачу паспорта, распечатанные страницы журнала учета выданных паспортов (приложение N 11 к настоящему Регламенту);
- принимает поступающие от должностного лица, ответственного за уничтожение паспортов, акты об уничтожении паспортов, а также распечатанные страницы журнала учета уничтоженных паспортов (приложение N 12 к настоящему Регламенту).
Максимальный срок исполнения данных административных действий составляет один день;
- формирует по мере поступления страниц журналы учета поступивших бланков паспортов, выданных паспортов, а также учета уничтоженных паспортов и по истечении отчетного года передает готовые журналы должностному лицу, ответственному за учет и хранение архивной документации;
- принимает сообщения об объявлении недействительным ранее выданного паспорта, поступающие в соответствии с пунктом 45 настоящего Регламента, и в тот же день изменяет в базе данных статус ранее выданного паспорта с "выдан" на "признан недействительным";
- в случае поступления найденных паспортов, паспортов лиц, оформивших выход из гражданства Российской Федерации, а также паспортов умерших граждан направляет их в орган, выдавший данный документ.
64. Результатом выполнения данной административной процедуры являются получение и организация учета и хранения поступивших бланков паспортов, а также их передача по мере необходимости должностному лицу, ответственному за оформление паспорта.