Страховщики (страховые организации и общества взаимного страхования) представляют форму статистической отчетности N 1-С "Сведения об основных показателях деятельности страховщика" (далее - форма N 1-С) в виде набора файлов, упакованного в один архив формата ".zip".
Имя файла архива формируется следующим образом:
ХХХХ_ДД.ММ.ГГГГ_s1.zip,
где ХХХХ - регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей);
ДД.ММ.ГГГГ - отчетный период (день, месяц, год).
Например: 928_30.06.2012_s1.zip.
Набор файлов, представляемых в составе формы N 1-С, должен состоять из:
файла с именем "1s.xml", содержащего данные формы N 1-С;
файла пояснительной записки к форме N 1-С в формате Microsoft Word, имеющего название "comments.doc";
файла с именем "tests_comments.xml", содержащего пояснения к протоколу проверки контрольных соотношений показателей формы N 1-С (далее - протокол проверки), который представляется только в случае если протокол проверки содержит контрольные соотношения, которые не выполнены либо в которых требуется дать разъяснения или расшифровку в пояснительной записке к форме N 1-С.
При представлении формы N 1-С с использованием электронной подписи, требования к которой установлены в главе III настоящего приложения, в набор также включаются файлы, содержащие присоединенные электронные подписи. Имена таких файлов получаются путем добавления к имени подписываемого файла расширения ".sig1". Например: "1s.xml.sig1", "comments.doc.sig1", "tests_comments.xml.sig1".
При представлении формы N 1-С в виде электронного документа страховщиками должны быть обеспечены следующие условия:
- при отсутствии электронной подписи - идентичность информации, представляемой страховщиками в виде электронного документа и на бумажном носителе;
- при наличии электронной подписи - ее соответствие государственным стандартам (ГОСТ) и установленным в главе III настоящего приложения требованиям;
- соблюдение Контрольных соотношений показателей формы статистической отчетности N 1-С "Сведения об основных показателях деятельности страховщика", начиная с отчетности за первое полугодие 2012 года (приложение N 2 к информационному письму).
Файл архива, содержащий набор файлов формы N 1-С, присоединяется в качестве вложения к электронному письму, направляемому в адрес Федеральной службы по финансовым рынкам по электронной почте.
Электронный адрес для отправки формы N 1-С: ssd_1c@ffms.ru.
Факт отправки формы N 1-С по электронной почте считается подтвержденным с момента получения отправителем по электронной почте от сервера Федеральной службы по финансовым рынкам уведомления о представлении формы N 1-С.
Уведомление о представлении формы N 1-С формируется автоматически и представляет собой вложение - подписанный электронной подписью архив формата ".zip", содержащий текстовый файл подтверждения с указанием точной даты и времени представления формы N 1-С, а также оригинальный архив, представленный страховщиком. Наличие электронной подписи в уведомлении делает его официальным документом, подтверждающим дату и время представления. Уведомление направляется страховщику на адрес электронной почты, с которого страховщиком была отправлена форма N 1-С.