Изменения в Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии, утвержденную приказом Росреестра от 07.09.2010 N П/491
1. Дополнить Инструкцию новым разделом II следующего содержания:
"II. Основные понятия
Основные понятия, используемые в Инструкции по делопроизводству в Росреестре:
"документирование" - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
"делопроизводство" - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в Росреестре;
"документ" - официальный документ, созданный государственным органом, в том числе Росреестром, органом местного саморегулирования, юридическим и физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Росреестра;
"электронный образ документа" - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;
"сканирование документа" - получение электронного образа документа;
"электронный документ" - документ, создаваемый в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе";
"система электронного документооборота" - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;
"электронный документооборот" - документооборот с применением информационной системы;
"документооборот" - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
"реквизит документа" - обязательный элемент оформления документа;
"подлинник документа" - первый или единственный экземпляр документа;
"копия документа" - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
"регистрация документа" - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;
"номенклатура дел" - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Росреестре, с указанием сроков их хранения;
"дело" - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Росреестра;
"служба делопроизводства" - структурное подразделение Росреестра, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Росреестра.".
2. Разделы Инструкции II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X считать соответственно разделами III-XI.
3. Абзац первый пункта 36 раздела III (в новой нумерации) дополнить словами: "...или в виде электронного документа, оформленного по общим правилам делопроизводства, который имеет реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе. Порядок работы со служебными записками в виде электронного документа приведен в разделе XII настоящей Инструкции.".
4. Дополнить Инструкцию разделом XII в следующей редакции:
"XII. Особенности работы с электронными документами в Росреестре
155. В Росреестре создаются и используются:
электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;