4.1. Деятельностью Комиссии руководит ее председатель, который дает членам Комиссии поручения, связанные с ее деятельностью, несет ответственность за выполнение возложенных на Комиссию задач, председательствует на заседаниях Комиссии, а в случае отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя.
4.2. Секретарь Комиссии готовит документы для рассмотрения Комиссией, ведет протокол заседания и делопроизводство Комиссии. В отсутствие секретаря Комиссии его обязанности исполняет другой член Комиссии по поручению председателя Комиссии.
4.3. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости и считаются правомочными, если на них присутствует не менее 2/3 членов Комиссии. Комиссия рассматривает вопросы и принимает решения только при наличии всех необходимых документов, заключений и согласований. Решения Комиссии принимаются большинством голосов и оформляются протоколом. При равном исходе голосования голос председателя Комиссии является решающим.
4.4. На заседания Комиссии могут приглашаться представители органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местной администрации, а также представители иных организаций.
4.5. Член Комиссии, отсутствующий на заседании по уважительной причине, вправе до начала заседания изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме. В этом случае мнение члена Комиссии оглашается секретарем Комиссии, учитывается при голосовании и приобщается к протоколу.
При угрозе возникновения и (или) возникновении отдельных чрезвычайных ситуаций, введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на всей территории Российской Федерации либо на ее части, возникновении иных ситуаций, в связи с которыми член Комиссии не имеет возможности принять участие непосредственно в заседании комиссии, такой член Комиссии вправе принять участие в заседании в режиме видео-конференц-связи. В этом случае член Комиссии не менее чем за два рабочих дня до дня заседания Комиссии письменно уведомляет о своем решении секретаря Комиссии, который организует решение необходимых технических вопросов.
(Абзац дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 8 февраля 2021 года N 19)
4.6. В протоколе Комиссии указывается:
дата и номер протокола;
присутствующие члены Комиссии;
повестка дня;
краткое изложение рассматриваемых вопросов;
мнение членов Комиссии; принятое решение;
основания постановки судьи на учет, состав его семьи и площадь жилого помещения, необходимого для обеспечения такого судьи;
(Абзац дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 26 ноября 2014 года N 258; в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 мая 2019 года N 107. - См. предыдущую редакцию)
количество голосовавших "за", "против" и "воздержавшихся";
особое мнение членов Комиссии по конкретным рассматриваемым материалам.
4.7. При несогласии с принятым решением член Комиссии может изложить в письменной форме особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.
4.8. Протокол заседания Комиссии оформляется в 3-дневный срок, после чего подписывается всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании. Члену Комиссии, принимавшему участие в заседании в режиме видео-конференц-связи, секретарем Комиссии протокол заседания направляется не позднее третьего рабочего дня после дня заседания Комиссии. В этом случае член Комиссии в течение двух рабочих дней со дня получения протокола оформляет подписной лист (приложение N 1 к Положению) и направляет его копию в адрес секретаря Комиссии посредством электронной почты или факсимильной связи а также оригинал подписного листа в адрес Комиссии посредством почтовой связи с сопроводительным письмом. Оригинал подписного листа приобщается к протоколу заседания Комиссии."
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 8 февраля 2021 года N 19. - См. предыдущую редакцию)
4.9. Выписка из протокола заседания Комиссии направляется заявителю в порядке и сроки, установленные Положением о порядке признания судей нуждающимися в улучшении жилищных условий, обеспечения жилыми помещениями и снятия их с учета или Положением о компенсации судьям расходов, связанных с наймом (поднаймом) жилых помещений.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 22 октября 2020 года N 191. - См. предыдущую редакцию)
4.10. Решение Комиссии может быть обжаловано в судебном порядке.
4.11. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение N 1
к Положению о жилищной комиссии
(Дополнительно включено
приказом Судебного департамента
при Верховном Суде Российской Федерации
от 8 февраля 2021 года N 19)