1. Отчет составляется по субъекту Российской Федерации и представляется территориальными органами Росреестра по субъектам Российской Федерации.
2. Краткое наименование формы: форма N 16-ЭФ.
3. Периодичность представления данных: квартальная.
4. Дата составления отчета: отчетные показатели формируются:
по состоянию на 31 марта;
по состоянию на 30 июня;
по состоянию на 30 сентября;
по состоянию на 31 декабря.
5. Дата представления отчета: 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января.
6. Отчет составляется нарастающим итогом с начала отчетного периода (началом отчетного периода является 1 января отчетного года):
1) отчет по состоянию на 31 марта - содержит сведения за период с 1 января по 31 марта текущего года;
2) отчет за полугодие - содержит сведения за период с 1 января по 30 июня текущего года;
3) отчет по состоянию на 30 сентября - содержит сведения за период с 1 января по 30 сентября текущего года;
4) отчет за год - содержит сведения за период с 1 января по 31 декабря текущего года.
7. Отчет заполняется в единицах, указанных на бланке формы.
8. Суммы штрафов (тыс.руб.) - с точностью до двух знаков после запятой.
9. Отчет подписывает руководитель Управления Росреестра по субъекту Российской Федерации; указываются также дата составления отчета, Ф.И.О. и телефон ответственного исполнителя.
10. Передача данных осуществляется в формате текстового файла, выгруженного из программного комплекса "Отчет-Р", на электронный адрес: aiso@rosreestr.ru.
11. Поступление отчета в программный комплекс (далее - ПК) "Отчет-Ф" подтверждается Протоколом. Отчет считается принятым, если в Протоколе содержится сообщение об успешной автоматизированной проверке представленных сведений.
12. Представление отчета в Управление государственного геодезического и земельного надзора осуществляется по электронной почте rnd11000@rosreestr.ru.
Управление государственного геодезического и земельного надзора обеспечивает контроль за достоверностью данных отчета по форме 16-ЭФ в части осуществляемого им государственного земельного надзора.
13. Отчет на бумажном носителе не представляется.