8.1. Оценка на месте состоит из следующих этапов:
проведение предварительного совещания;
оценка;
подготовка выводов оценки на месте и акта;
проведение заключительного совещания.
8.2. Комиссия начинает оценку на месте с предварительного совещания в проверяемой лаборатории.
Предварительное совещание проводится совместно с руководством проверяемой лаборатории и (или) с ответственными за проверяемые подразделения или процессы.
На совещании ведущий эксперт по аттестации представляет членов комиссии и знакомится с присутствующими представителями лаборатории, доводит до сведения представителей проверяемой организации цель оценки на месте и программу ее проведения, подтверждает область аттестации, а также готовность организации следовать процедурам аттестации.
8.3. Комиссия оценивает все подразделения заявителя, в которых осуществляются ключевые виды деятельности, на соответствие критериям аттестации, проверяет соответствие фактического состояния заявителя представленным документам, его способность выполнять заявленные функции. Если заявитель имеет подразделения, находящиеся на другой территории, эти подразделения также должны пройти оценку на месте.
При проведении оценки на месте должны быть рассмотрены и оценены:
юридический статус, структура организации, функции структурных подразделений организации;
административная подчиненность и финансовая деятельность (источники финансирования), оценка независимости, беспристрастности;
компетентность, опыт работы в заявленной области (при необходимости документы, подтверждающие компетентность структурных подразделений заявителя или субподрядной организации (свидетельства об аттестации, аккредитации, сертификаты и др.);
кадровый состав, наличие и достаточность персонала с точки зрения квалификации и опыта работы в заявленной области;
наличие, полнота и актуальность фонда нормативных документов и документов, регламентирующих деятельность лаборатории;
техническая оснащенность;
наличие и достаточность помещений;
наличие действующей системы менеджмента качества;
оформление результатов оценки соответствия.
8.4. При проверках (инспекционном контроле) лабораторий Независимым органом по аттестации может быть проведена проверка образования, подготовки и оценка опытности (квалификации) персонала.
8.5. Комиссия анализирует всю информацию, полученную в процессе оценки на месте. Выводы из проведенной оценки на месте указывают на соответствие или несоответствие критериям аттестации.
Члены комиссии записывают и анализируют вместе с представителями проверяемой лаборатории все несоответствия для удостоверения в том, что они понятны и информация, свидетельствующая об этих несоответствиях, объективна.
При анализе несоответствий необходимо руководствоваться следующей классификацией:
значительные несоответствия (полностью либо в значительной степени не учитывается или не выполняется какой-либо из критериев аттестации);
несоответствия (при выполнении какого-либо критерия аттестации допущены отдельные нарушения);
замечания (критерии аттестации выполняются, но документация или деятельность лаборатории может быть улучшена).
Многочисленные несоответствия и несоответствия систематического характера могут служить свидетельством невыполнения критериев аттестации и должны классифицироваться как значительное несоответствие.
8.6. Результаты оценки на месте отражаются в акте, который содержит оценку соответствия заявителя критериям аттестации. Форма акта приведена в Требованиях к электролабораториям и лабораториям теплотехнических измерений (СДАЭ-04-2010).
В акте по результатам оценки на месте указывают все выявленные значительные несоответствия, несоответствия и замечания, которые необходимо устранить для соблюдения всех критериев аттестации.