662. Руководители предприятий связи обязаны обеспечить ежедневную проверку по документам движения и фактического остатка почтовых отправлений и вещей на каждом рабочем месте в присутствии работников. Такая проверка возлагается:
а) на почтамтах и в узлах связи - на работников, назначаемых приказом руководителя предприятия;
б) в отделениях связи - на начальников отделений и их заместителей (поочередно).
На предприятиях связи со сменной работой движение и остатки почтовых отправлений и вещей проверяются отдельно за каждую смену.
663. Движение и остатки почтовых отправлений и вещей проверяются ежедневно путем сличения приходных и расходных документе. При этом устанавливается:
а) правильность подсчета и выведения по документам итогов принятых, полученных, отправленных и выданных почтовых отправлений (вещей); соответствие остатков почтовых отправлений и вещей, показанных по книгам и документам, наличному остатку;
б) наличие извещений на все выданные отправления и правильность оформления (наличие расписок адресатов в получении отправлений, данных о предъявленных документах, а в соответствующих случаях - доверенностей, наличие подписи работника, выдавшего отправления);
в) своевременность отправки по назначению уведомлений о вручении почтовых отправлений;
г) получение с адресатов и отправка сумм наложенного платежа и таможенной пошлины.
Факт проверки подтверждается подписью контролирующего лица на каждой пачке проверенных им документов и в книгах ф.ф.8, 23.
На предприятиях связи, имеющих телеграфную связь, кроме того, ежедневно осуществляется взаимная сверка с телеграфом количества исходящих и входящих переводных телеграмм. О факте сверки контролирующее лицо делает за своей подписью отметку в журнале ф.26 и реестрах ф.11 "С телеграфом сверено".
При расхождении количества полученных, принятых, отправленных или выданных почтовых отправлений (вещей) немедленно принимаются меры к выяснению причины расхождения и результат докладывается вышестоящему руководителю предприятия связи (цеха, участка).
664. На каждом предприятии связи осуществляется ежедневный контроль за правильным применением тарифов и полным оприходованием платы за принятые и выданные почтовые отправления, который возлагается:
а) на почтамтах и в узлах связи - на работников, назначаемых приказом по предприятию;
б) в отделениях связи - на начальников (заместителей) отделений связи или на работников, назначаемых приказом по предприятию.
Контролирующие лица проверяют правильность получения и сдачи в кассу платы за каждое принятое и выданное регистрируемое и доплатное почтовое отправление, за доставку, возвращение и хранение почтовых - отправлений, выручки за проданные знаки почтовой оплаты, а также платы за таможенные формальности.
Правильность тарификации принятых почтовых отправлений проверяется до их отправки (передачи на сортировку).
665. На почтамтах, в узлах связи, а также в тех отделениях связи, где имеется несколько операционных касс, плата, полученная с отправителей и адресатов, а также переводные суммы сдаются работниками операционных касс в главную (основную) кассу предприятия в порядке, установленном Правилами ведения кассовых операций. Плата за пересылку и переводные суммы сдаются по мере их накопления в течение операционного дня и в окончательный расчет - по окончании операционного дня (смены).
При сдаче денег за проданные знаки почтовой оплаты одновременно на ту же сумму пополняется аванс, выданный данному работнику.
666. Прием в главную (основную) кассу денежных сумм и условных ценностей, их хранение и выдача в операционные кассы возлагаются:
а) на почтамтах и в узлах связи - на начальников главных касс и на выделенных операторов связи;
б) в отделениях связи - на начальников (заместителей) отделений или выделенных операторов связи.
Персональный состав начальников главных касс и выделенных операторов, которым поручается ведение главной кассы, определяется приказом руководителя почтамта (узла связи).
Учет, хранение и проверка наличия денежных сумм и условных ценностей осуществляется в соответствии с Правилами ведения кассовых операций.