404. К упаковке, размеру, массе и адресованию служебных почтовых отправлений предъявляются общие требования, за исключением ценных писем (брезентовых сумок) с подкреплениями и сверхлимитными остатками кассы, масса которых не ограничивается.
405. Правом бесплатной пересылки почтовых отправлений в разряде служебных пользуются: администрации связи РСС производственно-технические управления связи, эксплуатационные предприятия (объединения) почтовой связи.
406. На всех служебных почтовых отправлениях, пересылаемых бесплатно, помимо общеустановленных отметок, в верхнем правом углу адресной стороны печатается типографским способом, ставится оттиск штампа или пишется от руки "Служебное" или "Serrise", если они посылаются за границу.
407. Служебные заказные отправления принимаются с выдачей квитанций из тетради ф.3 или под расписку на втором экземпляре реестра ф.11 (списка ф.103), составленного отправителем по исходящим номерам, указанным на оболочках.
408. Служебные ценные письма, переводы и посылки записываются в квитанционные тетради в установленном порядке. Исключение составляют ценные письма (брезентовые сумки) с подкреплениями и сверхлимитными остатками кассы, ценные письма со знаками почтовой оплаты, а также ценные письма с оплаченными переводами, отправляемые БКП, которые в тетрадь ф.1 не записываются, а сдаются на предприятие связи с припиской к накладной ср.16.
409. При записи служебных ценных писем и посылок в тетрадь ф.1, а переводов в тетрадь ф.5 в строке квитанции "Особое назначение" указывается "Служебное" ("Служебная", "Служебный"), а графа "Плата" прочеркивается.
410. Служебные почтовые отправления обрабатываются, пересылаются и вручаются общеустановленным порядком с учетом следующих особенностей:
а) входящие ценные письма и бандероли, посылки передаются работнику, выделенному для их приема. Передача осуществляется под расписку в накладной ф.16, при которой они поступили, а на крупных предприятиях - по специально составленной накладной ф.16;
б) входящие ценные письма (сумки) с подкреплениями и со сверхлимитными остатками кассы передаются на основную (главную) кассу в соответствии с Правилами о ведении кассовых операций эксплуатационными предприятиями связи;
в) входящие заказные отправления выдаются под расписку на реестре ф.11, к которому они приписаны, или по книге ф.8, на крупных предприятиях по специально составленному реестру;
г) извещения на входящие служебные отправления, адресованные данному предприятию, не выписываются;
д) плата за доставку служебных переводов не взимается.