307. По окончании отчетного периода оплаченные переводы, подобранные по дням оплаты, связываются в пачки. При наличии более 1000 переводов они связываются в отдельные пачки по дням оплаты.
Реестры ф.10 и тетради ф.5 подбираются в последовательном порядке по дням оплаты и приема переводов и брошюруются по отчетным периодам.
Списки ф.103 подбираются в порядке нумерации переводов по тетради ф.5 или операционному дневнику кассового аппарата и брошюруются в отдельную пачку за месяц. При незначительном приеме партионных переводов списки могут подклеиваться к тетради ф.5, в которой находятся копии квитанций.
308. Отделения связи высылают тетради ф.5, списки ф.103, реестры ф.10 и оплаченные переводы на почтамт (в узел связи) в установленные им сроки с припиской к накладной ф.16.
Тетради ф.5 приписываются по номерам каждой тетради, а реестры ф.10 и оплаченные переводы - с указанием общего количества листов.
Порядок и сроки высылки отчетности по переводным операциям из отделения связи, где установлены кассовые аппараты, и контроль ее в почтамтах (узлах связи) определяются отдельной инструкцией.
309. Городские отделения связи высылают отчетность по переводным операциям в отдельных страховых мешках, а сельские отделения - в страховых мешках вместе с другими отправлениями. Отчетность предварительно заделывается в бумагу. На оболочке такой пачки делается надпись "Переводная отчетность", и она приписывается к внутренней накладной ф.16 с такой же отметкой.
310. Почтамты (узлы связи) должны вести контроль за своевременным получением отчетности по переводным операциям из отделений связи. В случае неполучения ее в установленный срок немедленно выясняются причины и принимаются срочные меры.
311. Полученная на почтамтах и в узлах связи отчетность по переводным операциям отделений связи передается под расписку в накладной ф.16 контролирующему лицу, которое обязано проверить:
а) правильность приписки отчетности;
б) наличие всех квитанций в тетрадях ф.5 и соответствие номеров тетрадей данным учета;
в) правильность ведения тетрадей ф.5 и реестров ф.10. В отчетности за месяц проверяется также соответствие показанных в них ежедневных и месячных итогов данным дневников ф.130.
При проверке отчетности отделений связи, в штате которых один работник (начальник), в тетрадях ф.5 и реестрах ф.10 итоги подсчитываются как за рабочий день, так и за отчетный месяц;
г) соответствие количества оплаченных переводов итоговой записи в реестре ф.10, наличие на переводах расписок адресатов в получении денег, нет ли на переводах исправлений и подчисток, адресов, фамилий получателей, сумм (цифрами и прописью) и соответствие суммы, указанной в расписке получателя, сумме перевода. При установлении расхождений суммы в расписке адресата с суммой перевода, обнаружении подчисток и исправлений немедленно выясняются причины;
д) дату приема и оплаты переводов. При обнаружении несоответствия дат (оплата произведена раньше чем прием) докладывать об этом руководству предприятия связи для проведения необходимой проверки.
О проверке отчетности контролирующее лицо делает в тетради ф.5 и в реестре ф.10 после подписи начальника отделения отметку "Проверил" за своей подписью с указанием даты и передает ее главному бухгалтеру на подпись.
312. Почтамты и узлы связи свою отчетность по оплате переводов высылают в БКП вместе с проверенной отчетностью отделений связи по отчетным периодам, а по приему переводов (тетради ф.5 и списки ф.103) - один раз в месяц вместе с отчетностью по оплате переводов за последний отчетный период. Отчетность высылается при описи ф.57, составляемой в двух экземплярах под копирку.
Отчетность отделений связи записывается в опись ф.57 в последовательном порядке их номерных обозначений по контрольно-гербовым печатям (оттискам клише кассовых аппаратов).
Если отчетность какого-либо предприятия связи не высылается в БКП в установленный срок, то в описи указывается причина задержки. В случае закрытия или открытия отделений связи в описи отмечается дата закрытия или открытия.
Вверху описи проставляется номер мешка, в котором высылается отчетность, а в конце подводится общий итог, после чего она подписывается начальником (заместителем) почтамта (узла связи) и контролирующим лицом. Нумерация описей ведется в течение года.
На условную стоимость тетрадей ф.5, отправляемых в БКП, составляется по забалансовому счету авизо, которое прикладывается к описи ф.57.
Вся отчетность, высылаемая в БКП, подбирается в порядке записи ее в опись ф.57.
Отправка отчетности на контроль осуществляется в сроки, установленные БКП и утвержденные администрацией связи государства или производственно-техническим управлением связи (по подчиненности), с учетом поступления в БКП не позднее: за первую половину месяца - 22-го числа текущего месяца, за вторую половину - 10-го числа следующего месяца.
По указанию БКП для предприятий связи областных, краевых центров и столиц государств и республик с большим приемом и оплатой переводов высылка на контроль оплаченных переводов вместе с реестрами ф.10 может устанавливаться по декадам или пятидневкам, а тетрадей ф.5 со списками ф.103 - два раза в месяц.
313. Из предприятий связи, где прием и оплата денежных переводов осуществляется с применением кассовых аппаратов, перфоленты высыпаются в пункты сбора, подготовки и передачи данных (ПСППД), а последние высылают их в БКП. Контрольные сроки представления перфолент из ПСППД в БКП определяет БКП.
314. Отчетность из почтамтов, узлов связи и ПСППД в БКП отправляется в страховых мешках с припиской их к накладной ф.16. На адресном ярлыке ф.17 после наименования города указывается: "Бюро контроля переводов" ("Вычислительный центр").
Почтамты или узлы связи, расположенные в местах нахождения БКП, доставляют поступившие в его адрес ценные письма и страховые мешки и одновременно принимают от БКП исходящую страховую почту в установленные сроки.