318. В отношении размера, массы и упаковки к правительственным отправлениям предъявляются общеустановленные требования. Прием, обработка, пересылка и вручение правительственных почтовых отправлений осуществляются в порядке, установленном для соответствующих видов почтовых отправлений, с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе.
319. Принимая правительственные отправления, работник связи проверяет:
предоставлено ли отправителю право подавать почтовые отправления в разряде правительственных;
имеется ли на них надпись "Правительственное". Если такая надпись отсутствует, работник связи должен предложить ее сделать.
При записи регистрируемых отправлений в тетрадях ф.1, 3 и 5 в строке "Особое назначение" указывается "Правительственное".
Правительственная письменная корреспонденция в конвертах форматов 162 х 229 и 229 х 324 принимается с внутренними картонными прокладками.
320. Простая правительственная корреспонденция принимается по списку ф.103, который составляется в одном экземпляре. В списке проставляются исходящие номера писем, указанные на конвертах.
321. Правительственные почтовые отправления обрабатываются отдельно от остальных отправлений, а на крупных предприятиях - на специальных рабочих местах и отправляются по назначению наиболее быстрым способом.
При приеме простой правительственной корреспонденции квитанция не выдается, но работник связи расписывается на списке ф.103, указывает количество принятых отправлений и ставит оттиск календарного штемпеля.
322. Предприятия связи, не осуществляющие детальную сортировку корреспонденции, направляют принятую правительственную корреспонденцию в свой почтовый узел в отдельных мешках с отметкой "Правительственный".
Простые и заказные правительственные письма и бандероли заделываются в отдельные от прочей корреспонденции постпакеты при наличии хотя бы одного отправления с отметкой "Правительственное".
323. Простые правительственные письма на всем пути прохождения пересылаются без приписки к документам. Заказные правительственные отправления приписываются к реестру ф.11 по номерам, указанным на ярлыках ф.3, а транзитные -с указанием номеров и предприятий связи их приема. Реестры ф.11 составляются в двух экземплярах и нумеруются отдельной порядковой нумерацией в течение месяца. Итог количества отправлений по каждой группе пишется прописью. Реестр подписывается составившим его работником и контролирующим лицом.
324. Независимо от количества постпакеты с правительственной корреспонденцией на всех этапах прохождения пересылаются в отдельных мешках.
Если правительственная корреспонденция отправляется в единичных количествах и с незначительной массой, разрешается вкладывать правительственные постпакеты в мешок вместе с другой корреспонденцией. К мешкам прикрепляются адресные ярлыки ф.10, на которых делается отметка "Правительственный".
Мешки с правительственной простой и заказной корреспонденцией заделываются и обрабатываются в порядке, установленном для страховых мешков. Мешки с правительственной письменной корреспонденцией, направляемой в г.Москву, адресуются: "Москва, почтамт, цех 9. Правительственный".
325. Ценные правительственные письма и бандероли заделываются в отдельные страховые мешки до места назначения независимо от количества и суммы ценности. К мешкам прикрепляется адресный ярлык ф.17, на котором ставится оттиск штампа "Правительственный".
326. В верхней части всех реестров и накладных, к которым приписываются правительственные отправления, и на постпакетах с такой корреспонденцией ставится четкий оттиск штампа "Правительственный", на общих накладных указывается также время отправки.