280. При поступлении заявления от адресата или отправителя о неполучении денег по переводу (с учетом срока прохождения) на предприятиях связи мест приема и назначения по документам и картотеке проверяются отправление, поступление, возвращение, досылка или оплата перевода, запрашивается соответственно предприятие связи места приема или назначения. В ответе на запрос об отправлении или невозвращении перевода, или непоступлении и неоплате его указываются номер перевода, дата приема, сумма, предприятие связи приема и его номерное обозначение, куда и кому адресован, наименование отправителя, в необходимых случаях шифр, результат проверки и за какой период проверено. Ответ подписывается руководителем почтамта (узла связи) и заверяется оттиском контрольно-гербовой или гербовой печати. Запросы и ответы могут посылаться по телеграфу. В ответе перед должностью руководителя почтамта (узла связи), подписавшего телеграмму, указывается цифрами семизначное номерное обозначение предприятия по контрольно-гербовой печати. На основании полученных сведений деньги выплачиваются адресату или отправителю по акту, который составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем почтамта или узла связи. Если со дня приема перевода прошло более четырех месяцев, то до составления акта запрашивается БКП о наличии открытой статьи.
281. Акт записывается в реестр ф.11 вместе с переводами, поступившими за этот день, и ему присваивается очередной входящий порядковый номер, а выплаченная сумма выводится в расход по реестру ф.10. Первый экземпляр акта с распиской получателя, оттиском контрольно-гербовой печати предприятия связи, составившего акт, направляется на контроль в БКП вместе с другими переводами. Второй экземпляр, на котором получатель указывает заверенные своей подписью сведения о предъявленном документе, удостоверяющем личность, хранится на предприятии связи в пачке извещений на оплаченные переводы.
282. В целях предотвращения вторичной оплаты одного и того же перевода предприятие связи, оплатившее перевод по акту, сообщает об этом по телеграфу предприятию связи места приема или назначения в зависимости от того, где произведена выплата по акту.
Предприятие связи места приема или назначения по получении сообщения проверяет по переписке, не оплачивался ли этот перевод ранее.
283. Если после оплаты денег по акту разыскиваемый перевод будет получен в месте назначения (приема) или поступят сведения, что он дослан или возвращен, то предприятие связи места назначения (приема) принимает меры к тому, чтобы перевод не был оплачен вторично. В таких случаях обнаруженный перевод аннулируется крестообразным перечеркиванием с указанием причины и подшивается к копии акта на выплаченный перевод или к полученному сообщению.
При выплате денег по переводу, ранее оплаченному ненадлежащему лицу, акт составляется в одном экземпляре без проставления на нем оттиска контрольно-гербовой печати. В этом случае перевод, выплаченный по акту, в реестры ф.10 и 11 не записывается. Акт хранится в бухгалтерских документах почтамта (узла связи) при кассовом расходном ордере, а при выплате денег в отделении связи акт с распиской получателя на нем высылается на почтамт (в узел связи) с припиской к накладной ф.16 вместе с дневником ф.130. Факт оплаты перевода ненадлежащему лицу расследуется.
В случае двойной выплаты денег (по акту и переводу) материальная ответственность в соответствии с установленным порядком возлагается на работников, давших неверные сведения о переводе или задержавших ответ на запрос.
284. Если действия работника связи или лица, получившего перевод, носят противозаконный характер, то материал об этом представляется в следственные органы для решения о привлечении виновных к уголовной ответственности.
Запись оплаченных переводов в реестр ф.10.
285. Вслед за оплатой каждый перевод записывается в реестр ф.10, который ведется в двух экземплярах по периодам: с 1-го по 15-е и с 16-го по 30-е (31-е) число. По согласованию с администрацией связи государства (производственно-техническим управлением связи) БКП может устанавливать ведение реестров; ф.10 по декадам, пятидневкам или ежедневно. В реестр переводы записываются под копирку.
В верхней части реестра указываются наименование предприятия связи и отчетный период, в течение которого ведется реестр. На первом экземпляре каждого листа реестра ставится оттиск контрольно-гербовой печати. Вверху каждой страницы реестра проставляются число и месяц оплаты переводов.
Порядковая нумерация переводов по реестру ф.10 ведется по периодам высылки отчетности на контроль в БКП.
286. Переводы, оплаченные перечислением через банк и оформленные на кассовом аппарате, записываются в отдельный реестр ф.10 общим количеством. В верхней части реестра делается надпись "Перечисление через банк".
Копии реестров ф.10 брошюруются в пачки.
287. По мере записи переводов в реестр ф.10 подсчитываются постраничные итоги суммы оплаченных переводов, которые показываются цифрами нарастающим итогом в конце каждой страницы реестра. По окончании рабочего дня (смены) в реестре ф.10 (если оплачено более одного перевода) подводятся итоги количества и суммы оплаченных переводов (цифрами). Эти итоги записываются в реестре под копирку и заверяются подписями работника, оплатившего переводы, и контролирующего лица (с указанием их должностей).
Переводы, оплаченные за день (смену), подсчитываются по количеству и сумме, сверяются с итогом, показанным в реестре ф.10, а переводы, оплаченные перечислением через банк, кроме того, с итогом, показанным в третьем экземпляре поручения 0401003.
288. По окончании отчетного периода в реестрах ф.10 после итога за рабочий день (смену) записываются цифрами итоги количества и суммы оплаченных переводов за весь отчетный период. Итоги заверяются подписью контролирующего лица, а соответствие итогов бухгалтерскому учету по периодам отчетности собственной оплаты почтамта (узла связи) - подписью главного бухгалтера. В отделениях связи итоги заверяются подписью начальника отделения, а итоги за месяц, кроме того, главным бухгалтером почтамта (узла связи).
На почтамтах и в узлах связи, где переводы оплачиваются на нескольких кассах, после итогов по основной кассе указываются отдельно общее количество и сумма переводов, оплаченных на других кассах, а также отдельно перечислением через банк.
Пример. С 1 по 15 марта оплачено на основной кассе 520 переводов на 10840 руб. 50 коп., на других кассах - 360 переводов на 6239 руб. 75 коп. Перечислено через банк 425 переводов на 8500 руб. 25 коп.
Всего оплачено 1305 переводов на 25580 руб. 50 коп.
289. В конце месяца в реестре ф.10 подводятся итоги количества и суммы оплаченных переводов в следующем порядке: сначала проставляется итог за последний, отчетный период, а затем - общий итог за месяц.
Пример. Подведение итогов в отделениях связи:
Итого с 16 по 31 марта оплачено 245 переводов на 2357 руб. 78 коп.
Всего за март оплачено 478 переводов на 4545 руб. 26 коп.
(четыре тысячи пятьсот сорок пять руб. 26 коп.)
Начальник отделения Назаров
Оператор Тихонова
Главный бухгалтер Иванов