257. Входящие переводные телеграммы принимаются по телеграфу и по телефону с оформлением на бланке ф.ТГ-115. Прием входящих переводных телеграмм по телефону осуществляется непосредственно с телеграфа в порядке, предусмотренном для исходящих переводных телеграмм, передаваемых по телефону. Переводные телеграммы, принятые по телефону, записываются на переводных бланках четким разборчивым почерком или на пишущей машинке.
258. Переводные телеграммы доставляются с телеграфа и передаются работникам почтовой связи на объединенных предприятиях связи в течение 1 часа, на предприятиях связи, не имеющих телеграфа, - в течение 2 часов по реестру ф.11, составленному в двух экземплярах, в котором указывается, откуда поступил перевод, номер перевода и номер бланка.
Работник почтовой связи расписывается на копии реестра, указывая московское время (часы, минуты) приема телеграмм с телеграфа, и ставит оттиск календарного штемпеля. Это же время проставляется вверху переводных телеграмм.
259. Работник, контролирующий полученные переводные телеграммы, проверяет:
наличие на каждой телеграмме подписи работника телеграфа на соответствие ее образцу, который должен быть на рабочих местах обработки переводов;
наличие на переводных телеграммах, адресованных "до востребования", отметки телеграфиста "передано через ЦКС" и его подписи;
правильность указания места и даты приема перевода, адреса и наименования получателя, наличие номерного обозначения, номера перевода, тождественность суммы цифрами и прописью;
наличие и правильность шифра, наличие фамилии работника связи места приема телеграфного перевода;
правильность подсчета количества слов, указанного в служебном заголовке и в тексте телеграммы.
Переводные телеграммы с неверным подсчетом слов возвращаются на телеграф по реестру ф.11.
Одновременно в тексте переводной телеграммы подчеркиваются номер по тетради ф.5 (кассовому аппарату), сумма перевода, а если телеграмма возвращена или дослана, то и наименование первоначального места приема (в том случае, когда переводная телеграмма составлялась на другом предприятии связи). В верхней части телеграммы пишутся цифрами номера по реестру ф.11 и тетради ф.5 (кассовому аппарату), сумма переводов, а на оборотной стороне ставится оттиск календарного штемпеля дня получения.
260. В целях предотвращения двойной выплаты денег переводные телеграммы, в том числе досланные и возвращенные на данное предприятие связи, после контроля записываются в контрольный журнал ф.20 в алфавитном порядке по наименованиям предприятий связи места приема, которые должны соответствовать наименованиям, указанным в Алфавитном списке предприятий связи. Перед записью в журнал проверяется, не записана ли данная переводная телеграмма ранее. Факт проверки и разрешение на оплату подтверждаются подписью проверившего.
261. Переводные телеграммы, в тексте которых указано, что перевод принят на другом предприятии связи, записываются в контрольный журнал ф.20 дважды: по наименованиям предприятия связи подачи перевода и пункта, составившего переводную телеграмму.
262. При записи в журнал ф.20 досланных и возвращенных переводных телеграмм (телеграфом или почтой) в графе "Место подачи" дополнительно указывается наименование предприятия связи, возвратившего или дославшего переводную телеграмму, в грифе "Особые отметки" проставляются соответственно буквы "Д" или "В".
При записи возвращенных переводных телеграмм указывается фамилия отправителя, а также кому был адресован перевод первоначально.
На основании переводной телеграммы выписывается извещение ф.22.
263. Подписанные к оплате переводные телеграммы передаются на рабочие места по реестру ф.11 с указанием общего количества переводов.
264. Переводные телеграммы, полученные вторично, аннулируются. На них по диагонали за подписью контролирующего лица делается надпись "Аннулирована". Такие переводные телеграммы отделения связи высылают при письме начальнику почтамта (узла связи) по подчиненности для проверки и принятия надлежащих мер.