335. На предприятиях связи мест назначения при записи поступивших почтовых отправлений с уведомлением о вручении в книгу ф.8 и в контрольный журнал ф.20 делается отметка "С уведомлением" и каким именно. В левом нижнем углу оборотной стороны уведомления ставится оттиск календарного штемпеля с датой поступления почтового отправления.
336. При поступлении почтового отправления без бланка уведомления ф.119 предприятие связи места назначения обязано по имеющимся на отправлении сведениям составить дубликат уведомления с отметкой "Служебное".
В случае получения уведомления, оформленного предприятием места приема почтового отправления с нарушением правил, недостающие сведения вносятся в уведомление предприятием связи места назначения на основании данных, указанных на почтовом отправлении.
337. Уведомления ф.119 почтальону в доставку не выдаются. Исключение составляют уведомления, вложенные в бандероли в полиэтиленовых оболочках, и уведомления о вручении писем, почтовых карточек с отметками "Вручить лично" и "Судебная повестка".
338. На поступившие на предприятие связи почтовые отправления с телеграфным уведомлением предварительно составляются телеграммы-уведомления, которые остаются на предприятии и окончательно оформляются после вручения отправлений. Телеграмма-уведомление о вручении заказного письма (бандероли), посылки, почтового перевода, ценного письма (бандероли) составляется в адрес отправителя по следующей форме:
Донецк 5 | ||
Улица Стаханова 12 квартира 19 Горохову | ||
Ценное письмо 368 от 6/8 Семину вручено | ||
(кому, когда; заполняется после вручения) | ||
Начальник отделения связи | ||
(подписывается после оформления уведомления) | ||
Если телеграфное уведомление подлежит отправке в сельскую местность, кроме фамилии, обязательно указывается имя и отчество получателя уведомления. Сокращения в тексте не допускаются.
Телеграмма о вручении телеграфного перевода составляется в адрес начальника предприятия связи, в котором принят этот перевод, по следующей форме:
Ольховка Курганской ОН | ||||
Телеграфный перевод 3/110 от 2 9/8 | ||||
(по ф.5) | ||||
Алимову двадцать оплачен | ||||
(кому, когда) | ||||
(заполняется после выплаты денег) | ||||
ОН | ||||
(подписывается после оформления уведомления) | ||||
На телеграфные переводы с почтовыми уведомлениями предприятием связи места назначения предварительно заполняются уведомления ф.119 в адреса начальников предприятий связи мест приема этих переводов.
339. При вручении бандероли, поступившей в полиэтиленовой оболочке, уведомление ф.119 извлекается после вскрытия бандероли в присутствии адресата.
340. Под личную расписку адресата на заказном уведомлении о вручении выдаются только заказные письма (почтовые карточки) и ценные письма с отметкой "Вручить лично", заказные письма с отметкой "Судебная повестка".
341. На предприятиях связи мест назначения после вручения почтового отправления (оплаты перевода) работник связи на оборотной стороне уведомления ф.119 в специально отведенных местах отмечает, кому и когда выдано отправление, и передает его для проверки и подписи руководителю предприятия связи (цеха, участка, отделения связи). Оформленное и проверенное уведомление посылается по указанному на нем адресу. В правом нижнем углу оборотной стороны уведомления проставляется оттиск календарного штемпеля с датой отправки этого уведомления.
Если почтовое отправление выдано по доверенности, то на уведомлении указывается фамилия получателя, а в необходимых случаях - должность.
При выдаче предприятию, организации или учреждению заказного отправления на уведомлении разрешается делать отметку "Вручено экспедиции (канцелярии) т. Иванову".
342. После выдачи почтового отправления с телеграфным уведомлением составленная ранее телеграмма дополняется недостающими сведениями (кому и когда выдано отправление). Если почтовое отправление вручено с задержкой, то на уведомлении указывается причина задержки. Затем уведомление подписывается руководителем предприятия связи (цеха, участка, отделения связи) и передается на телеграф под расписку в извещении на перевод (ценное письмо, бандероль, посылку) или в книге ф.8, если выдано заказное письмо (бандероль). В извещении (книге ф.8) работник телеграфа делает отметку "Увед. принял ________ (дата, время)", которую подписывает. Для регистрации передачи телеграфных уведомлений допускается ведение специальных журналов (реестров).
343. Заказные уведомления отправляются за теми же номерами, за которыми поступили почтовые отправления. Эти номера проставляются на ярлыках ф.3, и уведомления передаются на отправку с припиской к реестру ф.11 поименно. На предприятиях связи с большим количеством поступающих почтовых отправлений с уведомлениями уведомления могут приписываться счетом.
344. О времени отправки почтовых уведомлений, в зависимости от вида отправлений, в последней графе книги ф.8 или в извещениях на выданное почтовое отправление работник связи делает отметку
"Увед. отпр. _________ (число)", которую подписывает.