155. При приеме открытого ценного письма (бандероли) работник связи сверяет вложение с описью, а также тождественность места назначения, наименование адресата, суммы ценности и особые отметки, указанные на отправлении и в обоих экземплярах описи, расписывается на них и ставит оттиск календарного штемпеля. Первый экземпляр оформленной описи вкладывается в ценное письмо (бандероль), а второй экземпляр выдается отправителю.
Открытые ценные письма и бандероли в присутствии отправителя упаковываются, заклеиваются и опечатываются страховой печатью с таким расчетом, чтобы все клапаны письма или оболочки бандероли были скреплены сургучными оттисками страховой печати обеспечивающими сохранность вложения.
156. Письма с оценкой до 100 руб. включительно, пересылаемые в стандартных конвертах размером И4 х 162 мм, допускается опечатывать одним оттиском страховой печати, скрепляющим все клапаны конверта. На письмах с более высокой оценкой пересылаемых в стандартных конвертах размером 162 х 22У мм и 229 х 324 мм количество оттисков печати должно быть не менее пяти.
Ценные письма, масса которых свыше 500 г, и ценные бандероли в бумажной оболочке, отправляемые гражданами, работник связи упаковывает и заклеивает, крестообразно перевязывает льняным шпагатом и концы перевязи припечатывает страховой печатью к оболочке отправления.
Если ценные бандероли отправляются с адресной биркой, то концы шпагата припечатываются к бирке.
Ценные бандероли вместо опечатывания разрешается оклеивать бумажной лентой шириной не менее 5 см с воспроизведением на ней типографским способом или накатным устройством почтового индекса и наименования предприятий связи, принявшего бандероль. Место соединения ленты плотно заклеивается адресным ярлыком, составленным отправителем и оформленным работником связи.
После оформления и опечатывания ценное письмо (бандероль) навешивается и с отправителя взимается установленная плата, на свободном месте оболочки письма или бандероли цифрами проставляются масса и общая сумма полученной платы, заверяемые подписью работника связи.
При приеме бандероли для пересылки в полиэтиленовой оболочке внутрь вкладывается упакованное вложение с наклеенным на него оформленным адресным ярлыком. Открытая сторона полиэтиленовых мешочков сваривается в присутствии отправителя на термосварочной машине с воспроизведением на шве шестизначного почтового индекса и наименования предприятия связи места приема бандероли.
157. На клапаны бандеролей разрешается наклеивать адресные ярлыки, заполненные отправителями. Адресные ярлыки работником связи оформляются до наклеивания на бандероль.
В левом верхнем углу адресной стороны ценного письма (бандероли) или адресного ярлыка бандероли работник связи наклеивает ярлык ф.1 или ставит соответствующий ему оттиск штампа и указывает на нем чернилами или шариковой ручкой порядковый номер отправления по тетради ф.1 или квитанции почтово-кассового аппарата. В правом верхнем углу адресной стороны письма (бандероли) или адресного ярлыка ставится оттиск календарного штемпеля.
При приеме ценной бандероли с вложением хрупких предметов на нее наклеивается ярлык ф.8 с надписью "Осторожно". Если адресные данные написаны непосредственно на бандероли, то оттиск календарного штемпеля на ней не ставится, а дата приема указывается от руки.
За повреждение хрупких предметов, пересылаемых в ценных бандеролях воздушными судами, органы связи и гражданской авиации ответственности не несут.
158. Прием почтовых отправлений "Экспресс" производится в выделенных предприятиях связи. При приеме ценного письма (бандероли) "Экспресс" отправитель заполняет телеграмму-уведомление, на которой указывает адрес получателя и свой обратный адрес и подает работнику связи вместе с почтовым отправлением.
Если отправитель берет на себя обязанность сообщить адресату по телефону сведения об отправке экспресс-отправления, то оператор делает об этом отметку на обороте квитанции, а на оболочке письма (бандероли) указывает "Уведомление отправителя по телефону" и заверяет своей подписью. На лицевой стороне отправления наклеивается ярлык или проставляется оттиск штампа "Экспресс" и при наличии у адресата телефона указывает его номер. На бланке телеграммы оператор проставляет номер ценного письма (бандероли), дату получения почтового отправления адресатом с учетом контрольного срока прохождения, номер телефона для справок и фамилию отправителя. Номер отправленной телеграммы указывается на оболочке отправления.
159. Ценные письма (бандероли) записываются под копирку в тетради ф.1, отправителю выдается квитанция. При приеме ценного письма (бандероли) с уведомлением о вручении, с доставкой на дом, пересылаемого в разряде "Правительственное", с описью вложения, с отметкой "Осторожно", а также ценного письма с отметками "Вручить лично", "С путевками", "С билетами", "С документами", "На сброс", "Экспресс", ценной авиабандероли в строке "Особое назначение" квитанции ф.1 делается соответствующая отметка, квитанция выдается отправителю.
При оформлении приема ценного письма (бандероли) на почтово-кассовом аппарате на квитанции воспроизводится: наименование предприятия связи, дата приема, номер, масса, ценность, шифр операции и сумма платы. Записи "Куда" и "Кому", а также отметки об особом назначении делаются оператором, который затем расписывается на квитанции.
Если ценное письмо подается в маркированном конверте, то в квитанции ф.1 или дневнике почтово-кассового аппарата указывается сумма, оплаченная марками.